01 இல் 02
எக்செல் உள்ள நகல் தரவு ரெக்கார்ட்ஸ் நீக்க
எக்செல் போன்ற விரிதாள் நிரல்கள் பெரும்பாலும், சரக்குகள், விற்பனை பதிவுகள், மற்றும் அஞ்சல் பட்டியல்கள் போன்றவற்றை தரவுத்தளங்களாகப் பயன்படுத்துகின்றன.
எக்செல் உள்ள தரவுத்தளங்கள் பொதுவாக தரவுகளின் அட்டவணையைக் கொண்டிருக்கின்றன, இவை பொதுவாக பதிவுகள் என்று அழைக்கப்படும் தரவு வரிசைகளாக ஒழுங்குபடுத்தப்படுகின்றன.
ஒரு பதிவில், வரிசையில் ஒவ்வொரு செல் அல்லது புலத்தில் உள்ள தரவு தொடர்பானது - நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண் போன்றவை.
ஒரு தரவுத்தள அளவு அதிகரிக்கும்போது ஏற்படும் ஒரு பொதுவான சிக்கல், நகல் அல்லது பதிவுகள்.
இந்த நகல் என்றால்:
- முழு பதிவுகள் தரவுத்தளத்தில் ஒருமுறை இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஒத்த பதிவுகளை ஏற்படுத்தியுள்ளன
- பல தரவுகளில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட துறைகள் உள்ளன - ஒரு பெயர் மற்றும் முகவரி - அதே தரவு கொண்டிருக்கும்.
ஒன்று வழி, நகல் பதிவுகள் ஒரு முழுமையான புரவலன் ஏற்படலாம் - தரவுத்தள தகவலை மின்னஞ்சல் ஒன்றிணைப்பில் பயன்படுத்தும்போது அதே நபருக்கான பல நகல் ஆவணங்களை அஞ்சல் அனுப்புவது போன்ற - எனவே இது வழக்கமாக ஒரு போலி ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்து அகற்றுவதற்கான நல்ல யோசனை. அடிப்படையில்.
மேலே உள்ள படத்தைப் போன்ற ஒரு சிறிய மாதிரியில் நகல் பதிவுகள் எடுக்க எளிதானது என்றாலும், தரவு அட்டவணைகள் எளிதில் நூற்றுக்கணக்கான பதிவுகள் இல்லாவிட்டால் ஆயிரக்கணக்கான நகல் பதிவுகள் எடுப்பது மிகவும் கடினமாக உள்ளது, குறிப்பாக பதிவுகள் பொருந்தும்.
இந்த பணியைச் சுலபமாக செய்ய, எக்செல் ஒரு தரவு கருவியில் உள்ளமைக்கப்பட்டிருக்கிறது, ஆச்சரியப்படாமல், நகல்களை அகற்றுகிறது, இது ஒரே மாதிரியான ஒற்றுமைகள் மற்றும் பகுதியளவு பொருந்தும் பதிவுகள் கண்டுபிடிக்க மற்றும் நீக்க பயன்படுத்தப்படலாம்.
எனினும், நகல்களை அகற்றுவதற்கான கருவி வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஒரே மாதிரியான மற்றும் பகுதியாக பொருந்தும் பதிவுகள் தனித்தனியாக தீர்க்கப்பட வேண்டும்.
தேர்ந்தெடுத்த தரவு அட்டவணைக்கு நீக்கு நகல்களை டயலாக் பாக்ஸ் நீக்குவதால், பொருத்தமான பதிவுகள் தேடலில் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய துறைகள்:
- ஒத்த பதிவுகள், அனைத்து துறைகள் தேடல் - அனைத்து நிரல் அல்லது புலம் பெயர்கள் அடுத்த சரிபார்க்க மதிப்பெண்கள் விட்டு;
- பகுதியளவாக பதிவுகள் பொருந்துவதற்கு - அந்த துறைகள் மட்டுமே பொருந்தக்கூடிய சரிபார்க்க மதிப்பெண்கள்.
புலம் பெயர்கள் எதிராக வரிசை எழுத்துகள்
குறிப்பிட்டுள்ளபடி, அகற்றுவதற்கான நகல்கள் ஒரு டயலொக் பெட்டியைக் கொண்டுள்ளன, அதில் பொருத்தமான புலங்கள் அல்லது நிரல் பெயர்களைத் தேடுவதன் மூலம் பொருத்தமான புலங்கள் தேடுகின்றன.
உரையாடல் பெட்டி காட்டப்படும் தகவல் - புலம் பெயர்கள் அல்லது நிரல் கடிதங்கள் - மேலே உள்ள படத்தில் காணப்படும் தரவு அட்டவணையின் மேல் உங்கள் தரவு தலைப்புகள் வரிசையில் - அல்லது தலைப்புகளை கொண்டிருக்கும் என்பதைப் பொறுத்தது.
அதை செய்தால் - டயலொக் பாகத்தின் வலது புறத்தில் உள்ள விருப்பத்தை உறுதி செய்க - எனது தரவு தலைப்புகளைக் கொண்டுள்ளது - சரிபார்க்கப்பட்டு, இந்த வரிசைகளில் எக்செல் பெயர்கள் பெயர்கள் உரையாடல் பெட்டியில் காண்பிக்கப்படும்.
உங்கள் தரவு ஒரு தலைப்பு வரிசையில் இல்லை எனில், உரையாடல் பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பு தரவுக்கு உரையாடல் பெட்டியில் பொருத்தமான நெடுவரிசை எழுத்துகளை காட்டும்.
தரவு தொடர்ச்சியான வரம்பு
ஒழுங்காக பணிபுரியும் நகல்களை நீக்க , தரவு அட்டவணை ஒரு தொடர்ச்சியான தரவு இருக்க வேண்டும் - அது எந்த வெற்று வரிசைகள், நெடுவரிசைகள், மற்றும் சாத்தியமான அனைத்து இருந்தால், இல்லை காலியாக செல்கள் உள்ள அமைந்துள்ள இல்லை.
ஒரு தரவு அட்டவணைக்குள் வெற்றிடங்களைக் கொண்டிராமல், பொதுவாக தரவு மேலாண்மை மற்றும் போலி தரவு தேடும் போது மட்டுமல்ல, ஒரு நல்ல நடைமுறை. எக்செல் மற்ற தரவு கருவிகள் - வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் போன்றவை - தரவு அட்டவணை தரவுகளின் தொடர்ச்சியான வரம்பாக இருக்கும் போது சிறந்தது.
நகல் தரவு ரெக்கார்ட்ஸ் எடுத்துக்காட்டு
மேலே உள்ள படத்தில், தரவு அட்டவணையில் ஏ.ஆர்.தாம்ப்சனுக்காக இரண்டு ஒத்த பதிவுகளும், ஆர்.ஹோல்ட் இரு பகுதிகளும் பொருந்தும் பதிவுகள் உள்ளன - மாணவர் எண்ணிக்கை தவிர அனைத்து துறைகள் பொருந்தும்.
நீக்குவதற்கான நகல்களை தரவு கருவிக்கு எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை விவரமாக கீழே பட்டியலிடும் படிநிலைகள்:
- A. தாம்சன் இரண்டு ஒத்த பதிவுகளை இரண்டாவது நீக்க.
- ஆர். ஹோல்ட்டிற்கான இரண்டாவது பகுதி ரீதியாக பொருத்தமான பதிப்பை நீக்கவும்.
நீக்கு நகல்களை டயலொக் பெட்டி திறக்கும்
- மாதிரி தரவுத்தளத்தில் தரவு உள்ள எந்தவொரு செல்வையும் கிளிக் செய்யவும்.
- ரிப்பனில் தரவுத் தாவலைக் கிளிக் செய்க.
- தரவு அட்டவணையில் உள்ள எல்லா தரவையும் உயர்த்தி, நகல்களை நீக்க உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க நீக்கு நகல்களை அகற்றுக சொடுக்கவும்.
- Remove Duplicates dialog box எங்கள் தரவு மாதிரி இருந்து அனைத்து நெடுவரிசை தலைப்புகள் அல்லது புலம் பெயர்கள் காட்டுகிறது
- புலம் பெயர்கள் அருகருக்கான காசோலை மதிப்பெண்கள் எண்களை எண்களை தேடுவதற்கு எடிட் முயலும் எந்த நெடுவரிசைகளும் குறிக்கின்றன
- முன்னிருப்பாக, உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் போது அனைத்து புலப் பெயர்களையும் சரிபார்க்கிறது
அடையாள ஆவணங்களைக் கண்டறிதல்
- இந்த எடுத்துக்காட்டில் நாம் முற்றிலும் ஒத்த பதிவுகளை தேடுவதால், அனைத்து நெடுவரிசை தலைப்புகளையும் சரிபார்த்து விடுவோம்
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
இந்த கட்டத்தில் பின்வரும் முடிவுகள் காணப்பட வேண்டும்:
- உரையாடல் பெட்டி மூடப்பட வேண்டும், அதற்கு பதிலாக ஒரு செய்தியை மாற்ற வேண்டும்: 1 நகல் மதிப்புகள் கண்டுபிடிக்கப்பட்டு அகற்றப்படும்; 7 தனித்துவமான மதிப்புகள் உள்ளன.
- நகல் A. தாம்சன் பதிவு கொண்டிருக்கும் வரிசையில் தரவுத்தளத்தில் இருந்து நீக்கப்படும்
- R. Holt க்கான இரண்டு பகுதிகள் பொருந்தும் வகையில் இருந்தாலும், அனைத்து துறைகள் பொருந்தவில்லை - இரு பதிவுகள் மாணவர் எண் வேறுபடுகின்றன - எக்செல் இது ஒரு தனிப்பட்ட தரவு சாதனையாக கருதுகிறது
02 02
நகல்களை நீக்கி பகுதியளவில் மேப்பிங் ரெக்கார்ட்ஸ் கண்டுபிடித்து அகற்று
ஒரு நேரத்தில் ஒரு புலம் சரிபார்க்கிறது
எக்செல் மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு துறைகள் சரியாக பொருந்தும் தரவு பதிவுகளை நீக்குகிறது இருந்து, கீழே உள்ள படிகள் செய்யப்படுகிறது என, ஒரு நேரத்தில் ஒரு துறையில் மட்டுமே சரிபார்க்கும் குறி நீக்க வேண்டும் தரவு பதிவுகளை அனைத்து பகுதிகளையும் கண்டுபிடிக்க சிறந்த வழி.
பெயர், வயது, அல்லது நிரல் தவிர அனைத்து துறைகளிலும் பொருந்தக்கூடிய பதிவிற்கான தொடர்ச்சியான தேடல்கள் பகுதியளவாக பொருந்தும் பதிவுகளுக்கு சாத்தியமான அனைத்து சேர்க்கையும் நீக்கப்படும்.
ஓரளவு பொருந்தும் பதிவுகளைக் கண்டறிதல்
- தேவைப்பட்டால் தரவு அட்டவணையில் உள்ள எந்தவொரு செல்வையும் கிளிக் செய்யவும்
- ரிப்பனில் தரவுத் தாவலைக் கிளிக் செய்க.
- தரவு அட்டவணையில் உள்ள எல்லா தரவையும் உயர்த்தி, நகல்களை நீக்க உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க நீக்கு நகல்களை அகற்றுக சொடுக்கவும்.
- தரவு அட்டவணையின் அனைத்து புலம் பெயர்கள் அல்லது நெடுவரிசை தலைப்புகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன.
- ஒவ்வொரு புலத்திலும் ஒரு போட்டியில் இல்லாத பதிவுகள் கண்டுபிடிக்க மற்றும் அகற்ற, எக்செல் புறக்கணிக்க வேண்டிய அந்த புலம் பெயர்கள் தவிர காசோலை குறி நீக்கவும்.
- இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு சரிபார்க்கும் குறியீட்டை நீக்குவதற்கான மாணவர் ஐடி நெடுவரிசையில் உள்ள செக் பாக்ஸில் சொடுக்கவும்.
- எக்செல் இப்போது கடைசியாக பெயர் , ஆரம்பம் மற்றும் நிரல் துறைகள் ஆகியவற்றில் தரவைக் கொண்டிருக்கும் பதிவைத் தேட மற்றும் அகற்றுவோம்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- உரையாடல் பெட்டி மூடப்பட வேண்டும், அதற்கு பதிலாக ஒரு செய்தியை மாற்ற வேண்டும்: 1 நகல் மதிப்புகள் கண்டுபிடிக்கப்பட்டு அகற்றப்படும்; 6 தனிப்பட்ட மதிப்புகள் உள்ளன.
- ST348-252 இன் மாணவர் அடையாளத்துடன் ஆர்.ஹோல்ட் இரண்டாவது பதிவைக் கொண்ட வரிசையில் தரவுத்தளத்தில் இருந்து அகற்றப்படும்.
- செய்தி பெட்டியை மூட சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும்
இந்த கட்டத்தில், எடுத்துக்காட்டாக தரவு அட்டவணை அனைத்து போலி தரவு இலவசமாக இருக்க வேண்டும்.