01 01
தவறான தரவு நுழைவு தடு
தவறான தரவு நுழைவு தடுக்கும் தரவு சரிபார்ப்பு பயன்படுத்தி
எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பங்களை ஒரு பணித்தாள் குறிப்பிட்ட செல்கள் உள்ளிட்ட தரவு வகை மற்றும் மதிப்பு கட்டுப்படுத்த பயன்படுத்தப்படுகிறது.
பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு கட்டுப்பாடுகளின் உள்ளடக்கம்:
- ஒரு செல்லுபடியாகும் செய்தியை தரவு சரிபார்ப்பு கட்டுப்பாடுகள் கொண்ட ஒரு செல் மீது சொடுக்கும் போது,
- ஒரு கலத்தில் நுழைந்த தரவு மற்றும் வரம்பின் அளவை கட்டுப்படுத்துகிறது
- ஒரு கலத்தில் தரவு உள்ளிட்டால், செல்லுபடியாகும் என்பதை தீர்மானிக்க வேறொரு இடத்தில் அமைந்துள்ள ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி
எக்செல் பணித்தாள் உள்ள கலத்தில் உள்ளீடு செய்யக்கூடிய தரவு வகை மற்றும் வரம்பை கட்டுப்படுத்தும் இரண்டாவது விருப்பத்தை இந்த டுடோரியல் உள்ளடக்குகிறது.
ஒரு பிழை எச்சரிக்கை செய்தி பயன்படுத்தி
தவறான தரவு நுழைந்திருக்கும்போது கட்டுப்பாடுகளை விளக்கும் ஒரு பிழை எச்சரிக்கை செய்தியை ஒரு செல்க்குள் நுழைக்கக்கூடிய தரவரிசைகளில் தடைகளைத் தவிர்த்து விடலாம்.
காண்பிக்கப்படும் பிழை எச்சரிக்கையின் மூன்று வகைகள் உள்ளன, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வகை கட்டுப்பாடுகள் எவ்வாறு கண்டிப்பாக செயல்படுத்தப்படுகின்றன என்பதைப் பாதிக்கின்றன:
- நிறுத்து - தவறான தரவின் நுழைவை தடுக்கிறது
- எச்சரிக்கை - கட்டுப்பாடுகளை மீறுவதற்கான விருப்பத்துடன் செல்லுபடியாகாத தரவு ஒரு கலத்தில் உள்ளிட்டுள்ளது என்பதை எச்சரிக்கிறது
- தகவல் - செல்லுபடியாகாத தரவு ஒரு செல்க்குள் நுழைந்துள்ளது என்று பயனர்களுக்கு தெரிவிக்கிறது ஆனால் அதன் நுழைவைத் தடுக்காது
பிழை எச்சரிக்கை விதிவிலக்குகள்
ஒரு கலத்தில் தரவு தட்டப்படும் போது மட்டுமே பிழை எச்சரிக்கைகள் காண்பிக்கப்படும். அவை தெரியவில்லை என்றால்:
- செல்லுபடியாகாத தரவு கலத்தில் நகலெடுக்கப்படும் அல்லது நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி உள்ளிடப்பட்டுள்ளது
- செல்லில் ஒரு சூத்திரம் தவறான முடிவை கணக்கிடுகிறது
- ஒரு மேக்ரோ தவறான தரவை ஒரு செல்க்குள் நுழைகிறது
எடுத்துக்காட்டு: செல்லாத தரவு நுழைவு தடுப்பு
மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, இந்த உதாரணம்:
- தரவு செல்லுபடியாக்க விருப்பங்களை அமைக்க, முழு எண் எண்களை 5-க்கும் குறைவாக மதிப்பிடுவதால், செல் D1 இல் நுழைகிறது;
- தவறான தரவு செல்க்குள் நுழைந்தால், நிறுத்துப் பிழை எச்சரிக்கை காட்டப்படும்.
தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கிறது
எக்செல் உள்ள அனைத்து தரவு சரிபார்ப்பு விருப்பங்கள் தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டி பயன்படுத்தி அமைக்கப்படுகிறது.
- செல் D1 மீது கிளிக் - தரவு சரிபார்ப்பு பயன்படுத்தப்படும் இடத்தில்
- தரவு தாவலில் கிளிக் செய்யவும்
- துளி கீழே பட்டியல் திறக்க நாடா இருந்து தரவு சரிபார்ப்பு தேர்வு
- தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டி திறக்க பட்டியலில் தரவு சரிபார்ப்பு மீது கிளிக் செய்யவும்
அமைப்புகள் தாவல்
இந்த படிநிலைகள், மொத்த டி எண்களுக்கு செல் D1 க்குள் நுழைந்திருக்கும் வகையிலான வகைகளை வரையறுக்கின்றன.
- உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள அமைப்புகள் தாவலில் சொடுக்கவும்
- அனுமதி கீழ் : விருப்பத்தை பட்டியலில் இருந்து முழு எண் தேர்வு
- தரவு கீழ் : விருப்பத்தை பட்டியலில் இருந்து குறைவாக தேர்வு
- அதிகபட்சம்: வரிசை வகை எண் 5
பிழை எச்சரிக்கை தாவல்
இந்த படிகள் காட்டப்படும் பிழை எச்சரிக்கை வகை மற்றும் அது கொண்டிருக்கும் செய்தியை குறிப்பிடுகிறது.
- உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள விழிப்பூட்டல் தாவலில் கிளிக் செய்க
- தவறான தரவை உள்ளிட்ட "பிழைத் தவறு எச்சரிக்கை காட்டு" என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளவும்
- பாணியில்: விருப்பத்தை பட்டியலில் இருந்து நிறுத்துங்கள்
- தலைப்பு: வரி வகை: தவறான தரவு மதிப்பு
- பிழை செய்தியில்: வரி வகை: 5 க்கும் குறைவான மதிப்பு கொண்ட எண்கள் மட்டுமே இந்த கலத்தில் அனுமதிக்கப்படுகின்றன
- உரையாடல் பெட்டியை மூடி, பணித்தாளுக்குத் திரும்புமாறு சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
தரவு சரிபார்ப்பு அமைப்புகள் சோதனை
- செல் D1 மீது சொடுக்கவும்
- செல் D1 இல் எண் 9 ஐ தட்டச்சு செய்க
- விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும்
- உரையாடல் பெட்டியில் அமைக்கப்பட்டுள்ள அதிகபட்ச மதிப்பைக் காட்டிலும் இந்த எண் அதிகமானதால், நிறுத்து பிழை எச்சரிக்கை செய்தி பெட்டி திரையில் தோன்றும்
- பிழை எச்சரிக்கை செய்தி பெட்டியில் மீண்டும் முயற்சி பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்
- செல் D1 இல் எண் 2 ஐ உள்ளிடவும்
- விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும்
- உரையாடல் பெட்டியில் அதிகபட்ச மதிப்பைக் காட்டிலும் குறைவாக இருப்பதால், தரவு கலத்தில் ஏற்கப்பட வேண்டும்