குறிப்பிட்ட செல்கள் அல்லது செல்கள் வரம்புகளுக்கு விளக்கமான பெயர்களை கொடுங்கள்
ஒரு பெயரிடப்பட்ட வரம்பு , வரம்பு பெயர் அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட பெயர் அனைத்தையும் எக்செல் உள்ள அதே பொருளைக் குறிக்கும். இது ஒரு சிறப்பு பெயரானது - ஜனவரி_Sales அல்லது June_Precip - ஒரு பணித்தாள் அல்லது பணிப்புத்தகத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட செல் அல்லது வரம்பு செல்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் விளக்கப்படங்களை உருவாக்கும் போது தரவைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் அடையாளம் காண்பது எளிது, மற்றும் சூத்திரங்கள் போன்றவை:
= SUM (ஜனவரி_Sales)
வானிலை மேப், யுனைடட் கிங்டம் நடப்பு சூழ்நிலைகள்
மேலும், ஒரு சூத்திரம் மற்ற செல்கள் நகலெடுக்கப்படும் போது பெயரிடப்பட்ட வரம்பு மாறாது என்பதால், அது சூத்திரங்களில் முழுமையான செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு ஒரு மாற்றத்தை வழங்குகிறது.
எக்செல் ஒரு பெயர் வரையறுத்தல்
எக்செல் ஒரு பெயர் வரையறுக்க மூன்று வெவ்வேறு முறைகள் உள்ளன:
- பெயர் பெட்டி (கீழே உள்ள இந்தப் பக்கம்)
- புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி
- பெயர் மேலாளர் பயன்படுத்தி
பெயர் பெட்டிக்கு ஒரு பெயரை வரையறுத்தல்
ஒரு வழி, மற்றும் பெயர்களைக் குறிப்பிடுவதற்கான எளிதான வழி பெயர் பட்டி , நெடுவரிசை A இல் பணித்தாள் இல் அமைந்துள்ளதாகும்.
- ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் ஒவ்வொரு தாள் மூலமாகவும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட பெயர்களை உருவாக்க இந்த முறையைப் பயன்படுத்தவும்.
மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி பெயர் பெட்டி பயன்படுத்தி பெயரை உருவாக்க:
- பணித்தாள் உள்ள தேவையான செல்கள் வரையறுக்க .
- பெயரிடப்பட்ட பெயரை, பெயர்ப் பெயரில், ஜனவரி ஸ்கேல்ஸ் போன்ற விரும்பிய பெயரை உள்ளிடவும்.
- விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும்.
- பெயர் பெயர் பெட்டியில் பெயர் காட்டப்படும்.
குறிப்பு : அதே வரிசை செல்கள் பணித்தாளில் உயர்த்தி காட்டப்படும் போது பெயர் பெயர் பெட்டியில் காண்பிக்கப்படும். இது பெயர் மேலாளரில் காட்டப்படுகிறது.
பெயரிடும் விதிகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள்
வரம்புகளுக்கு பெயர்களை உருவாக்கும் அல்லது திருத்தும் போது நினைவூட்டும் முக்கிய இலக்கண விதிகள்:
- ஒரு பெயர் இடைவெளிகளைக் கொண்டிருக்க முடியாது.
- ஒரு பெயர் முதல் எழுத்து ஒரு இருக்க வேண்டும்
- கடிதம்
- அடிக்கோள் (_)
- பின்சாய்வு (\)
- மீதமுள்ள எழுத்துக்கள் மட்டுமே இருக்கும்
- கடிதங்கள் அல்லது எண்கள்
- காலம்
- எழுத்துக்கள் அடிக்கோடிடுகிறது
- அதிகபட்ச நீளம் 255 எழுத்துகள்.
- மிகப்பெரிய மற்றும் சிறிய எழுத்துக்கள் எக்செல் பிரித்தறிய முடியாதவையாக இருக்கின்றன, எனவே எச்எஸ்பிஎஸ் மற்றும் ஜான்_எஸ்லெஸ் ஆகியவை எக்செல் மூலம் அதே பெயராகக் காணப்படுகின்றன.
கூடுதல் பெயரிடும் விதிகள்:
- செல் குறிப்பை A25 அல்லது R1C4 போன்ற பெயர்களாகப் பயன்படுத்த முடியாது.
- "C", "c", "R" அல்லது "r" தவிர R1C4 போன்ற நெடுவரிசை மற்றும் வரிசையில் உள்ள செல் குறிப்புகளுடன் இணைக்கப்படும் ஒற்றை எழுத்து பெயர்கள் அனுமதிக்கப்படுகின்றன .
01 இல் 02
எக்செல் உள்ள வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் மற்றும் நோக்கம்
அனைத்து பெயர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பெயர் எக்செல் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட இடங்களை குறிக்கிறது.
ஒரு பெயர் ஸ்கோப் இருக்க வேண்டும்:
- தனிப்பட்ட பணித்தாள் - உள்ளூர் பணித்தாள் நிலை நோக்கம் என குறிப்பிடப்படுகிறது
- ஒரு முழு பணிப்புத்தகம் - உலகளாவிய பணிப்புத்தக அளவிலான நோக்கம்
ஒரு பெயர் அதன் நோக்குடன் தனிப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் அதே பெயரை வெவ்வேறு நோக்கங்களில் பயன்படுத்தலாம்.
குறிப்பு : புதிய பெயர்களின் இயல்புநிலை நோக்கம் பூகோள பணிப்புத்தகம் ஆகும். ஒருமுறை வரையறுக்கப்பட்ட, ஒரு பெயரின் நோக்கம் எளிதில் மாற்ற முடியாது. பெயரின் நோக்கத்தை மாற்ற, பெயர் மேலாளரில் பெயரை நீக்கவும், அதை சரியான நோக்கத்துடன் மறுவரையறை செய்யவும்.
உள்ளூர் பணித்தாள் நிலை நோக்கம்
ஒரு பணித்தாள் மட்ட நோக்கம் கொண்ட ஒரு பெயர், அது வரையறுக்கப்பட்ட பணித்தாளுக்கு மட்டுமே செல்லுபடியாகும். Total_Sales என்ற பெயரில் ஒரு பணிப்புத்தகத்தின் 1-ஐக் கொண்டிருக்கும், எக்செல், தாள் 2, தாள் 3, அல்லது பணிப்புத்தகத்தில் வேறு எந்த தாளின் பெயரை அடையாளம் காணாது .
பல பணித்தாள்களில் பயன்படுத்துவதற்கான அதே பெயரை வரையறுக்க இது உதவுகிறது - ஒவ்வொரு பெயருக்கான நோக்கத்திற்கும் குறிப்பிட்ட பணித்தாளை வரையறுக்கப்படும் வரை.
பணித்தாள்களுக்கு இடையில் தொடர்ச்சியை உறுதிப்படுத்தவும், Total_Sales என்ற பெயரைப் பயன்படுத்தும் ஃபார்முலாக்களை ஒற்றை பணிப்புத்தகத்திற்குள்ளேயே பல பணித்தாள்களில் ஒரே அளவைக் குறிப்பிடவும்.
சூத்திரங்களில் வெவ்வேறு புலங்களுடன் ஒத்த பெயர்களை வேறுபடுத்தி, பின்வருமாறு:
ஷீட் 1! மொத்த ஸ்கேல்ஸ், ஷீட் 2! மொத்த ஸ்கேல்ஸ்
குறிப்பு: பெயரிடப்பட்ட பெயரைப் பெயரில் பெயரிடப்பட்ட பெயரையும், வரம்பு பெயரையும் பெயரிடாதபட்சத்தில், பெயர் பெட்டி பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்ட பெயர்கள் எப்பொழுதும் உலகளாவிய பணிப்புத்தகத்தை அளிக்கும்.
உதாரணமாக:
பெயர்: Jan_Sales, நோக்கம் - உலகளாவிய பணிப்புத்தகம் நிலை
பெயர்: Sheet1! Jan_Sales, நோக்கம் - உள்ளூர் பணித்தாள் நிலை
உலகளாவிய பணிப்புத்தக அளவுகோல்
ஒரு பணிப்புத்தக அளவிலான நோக்குடன் வரையறுக்கப்பட்ட ஒரு பெயர் அந்த பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து பணித்தாள்களுக்கும் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு பணிப்புத்தகத்தின் பெயரை, ஒரு விவாதத்திற்குள் ஒரு முறை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும், மேலே விவாதிக்கப்பட்ட தாள் நிலை பெயர்களைப் போலல்லாமல்.
ஒரு பணிப்புத்தக அளவிலான நோக்கம் பெயர் வேறு எந்த பணிப்புத்தகத்தால் அங்கீகரிக்கப்படவில்லை, எனவே வேறு எக்செல் கோப்புகளில் உலகளாவிய நிலை பெயர்கள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படலாம். உதாரணமாக, Jan_Sales பெயர் உலகளாவிய அளவில் இருந்தால், இதே பெயரை 2012_Revenue, 2013_Revenue மற்றும் 2014_Revenue என்ற தலைப்பில் வெவ்வேறு பணிப்புத்தகங்களில் பயன்படுத்தப்படலாம்.
நோக்கம் முரண்பாடுகள் மற்றும் நோக்கம் முன்னுரிமை
இருபக்கத்திற்கான நோக்கம் வேறுபட்டிருக்கும் என்பதால் உள்ளூர் தாள் நிலை மற்றும் பணிப்புத்தகத்தின் இரு பெயர்களில் அதே பெயரைப் பயன்படுத்த முடியும்.
எனினும், அத்தகைய நிலைமை பயன்படுத்தப்படும்போதெல்லாம் ஒரு மோதலை உருவாக்கும்.
இந்த முரண்பாடுகளை தீர்க்க, Excel இல், உள்ளூர் பணித்தாள் நிலைக்கு வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் உலகளாவிய பணிப்புத்தகத்தில் நிலைக்கு முன்னுரிமை அளிக்கின்றன.
அத்தகைய சூழ்நிலையில், 2014_Revenue என்ற பணிப்புத்தகத்தின் பெயரைப் பயன்படுத்தி, 2014_Revenue என்ற தாள்-நிலை பெயர் பயன்படுத்தப்படும்.
முன்னுரிமை விதிகளை புறக்கணிக்க, 2014_Revenue! Sheet1 போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட தாள்-நிலை பெயருடன் பணிப்புத்தகப் பெயரைப் பயன்படுத்துக .
முன்னுரிமை மீறல் ஒரு விதிவிலக்கு ஒரு பணிப்புத்தகத்தின் 1 ன் பரப்பைக் கொண்ட ஒரு உள்ளூர் பணித்தாள் நிலை பெயர். எந்தவொரு பணிப்புத்தகத்தின் தாள் 1 உடன் இணைக்கப்பட்ட நோக்கங்கள் பூகோள மட்ட பெயர்களால் மேலெழுதப்படக்கூடாது.
02 02
பெயர் மேலாளருடன் பெயர்களை வரையறுத்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல்
புதிய பெயர் டயலொக் பாக்ஸைப் பயன்படுத்துதல்
பெயர்கள் வரையறுக்க இரண்டாவது முறை புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டி பயன்படுத்த வேண்டும். இந்த உரையாடல் பெட்டி, ரிப்பனில் உள்ள ஃபார்முலாஸ் தாவலின் நடுவில் அமைந்துள்ள பெயர் பெயர் விருப்பத்தை வரையறுக்கிறது .
புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டி ஒரு பணித்தாள் நிலை நோக்கத்துடன் பெயர்களை வரையறுக்க உதவுகிறது.
புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி ஒரு பெயரை உருவாக்க
- பணித்தாள் உள்ள தேவையான செல்கள் வரையறுக்க.
- நாடாவின் சூத்திரத்தின் தாவலில் கிளிக் செய்யவும்.
- புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டியை திறக்க பெயரினைப் பெயரிடுக சொடுக்கவும்.
- உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள் ஒரு வரையறுக்க வேண்டும்:
- பெயர்
- நோக்கம்
- புதிய பெயர் வரம்பு - கருத்துகள் விருப்பமானது
- முடிந்ததும், சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும் பணித்தாள் திரும்ப.
- வரையறுக்கப்பட்ட வரம்பை தேர்ந்தெடுக்கும்போது பெயர் பெயர் பெட்டியில் பெயர் காண்பிக்கப்படும்.
பெயர் மேலாளர்
பெயர் மேலாளர் இரு பெயர்களையும் வரையறுக்க மற்றும் நிர்வகிக்க முடியும். இது ரிப்பனில் உள்ள ஃபார்முலாஸ் தாவலில் பெயர் பெயர் விருப்பத்தை வரையறுக்கப்படுகிறது.
பெயர் மேலாளரைப் பயன்படுத்தி ஒரு பெயரை வரையறுத்தல்
பெயர் மேலாளரில் ஒரு பெயரை வரையறுக்கும் போது, மேலே உள்ள புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டியை திறக்கும். படிகளின் முழுமையான பட்டியல்:
- நாடாவின் சூத்திரங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்க.
- பெயர் மேலாளரைத் திறப்பதற்கு ரிப்பன்களின் நடுவில் பெயர் மேலாளர் ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
- பெயர் மேலாளரில், புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டியைத் திறப்பதற்கு புதிய பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- இந்த உரையாடல் பெட்டியில் நீங்கள் ஒரு வரையறுக்க வேண்டும்:
- பெயர்
- நோக்கம்
- புதிய பெயர் வரம்பு - கருத்துகள் விருப்பமானது
- சாளரத்தில் புதிய பெயர் பட்டியலிடப்படும் பெயர் மேலாளருக்குத் திரும்ப சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
- பணித்தாளுக்குத் திரும்புவதற்கு மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
பெயர்களை நீக்குதல் அல்லது திருத்துதல்
பெயர் மேலாளர் திறந்தவுடன்,
- பெயர்கள் பட்டியலைக் கொண்ட சாளரத்தில், நீக்கப்பட்ட அல்லது திருத்த வேண்டிய பெயரில் ஒரு முறை கிளிக் செய்யவும்.
- பெயர் நீக்க, பட்டியல் சாளரத்தில் மேலே நீக்கு பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- பெயரைத் திருத்த , திருத்து பொத்தானைத் திருத்து திருத்து உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க.
உரையாடல் பெயர் உரையாடல் பெட்டியில், நீங்கள்:
- பெயர் திருத்தவும்.
- பெயரைப் பற்றி கருத்துரைகளை திருத்தவும் அல்லது சேர்க்கவும்.
- பெயருக்கான வரம்பைப் பொருளை மாற்றவும். இது உரையாடல் பெட்டியில் இருக்கும் வரம்பை சிறப்பித்துக் காட்டவும், அதற்கு பதிலாக பணித்தாள் புதிய வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் செய்யலாம்.
குறிப்பு: திருத்த விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி ஏற்கனவே உள்ள பெயரின் நோக்கம் மாற்ற முடியாது. நோக்குதலை மாற்ற, பெயரை நீக்கி சரியான நோக்கத்துடன் மறுவரையறை செய்யவும்.
வடிகட்டுதல் பெயர்கள்
Name Manager இல் வடிகட்டி பொத்தானை எளிதாக்குகிறது:
- பிழைகள் கொண்ட பெயர்களைக் கண்டுபிடி - தவறான வரம்பு,
- ஒரு பெயரின் நோக்கம் - பணித்தாள் நிலை அல்லது பணிப்புத்தகம், மற்றும்
- வரிசையாக்கம் மற்றும் வடிகட்டப்பட்ட பட்டியல்கள் - வரையறுக்கப்பட்ட (வரம்பு) பெயர்கள் அல்லது அட்டவணை பெயர்கள்.
பெயர் மேலாளர் பட்டியலில் சாளரத்தில் வடிகட்டப்பட்ட பட்டியல் காண்பிக்கப்படும்.