எக்செல் பணி வரிசைகளை எளிதாக்குவது எப்படி என்பதை அறியவும்
ஒரு வரிசை என்பது தொடர்புடைய தரவு மதிப்புகளின் வரம்பு அல்லது குழு. எக்செல் மற்றும் கூகுள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் போன்ற விரிதாள் நிரல்களில், வரிசைகளில் உள்ள மதிப்புகள் பொதுவாக அருகில் உள்ள செல்கள் சேமிக்கப்படுகின்றன.
வரிசைகள் பயன்படுத்துகிறது
வரிசைகள் சூத்திரங்கள் (வரிசை சூத்திரங்கள்) மற்றும் LOOKUP மற்றும் INDEX சார்புகளின் வரிசை வடிவங்கள் போன்ற செயல்பாடுகளை வாதங்களாகப் பயன்படுத்தலாம்.
வரிசைகளின் வகைகள்
எக்செல் வரிசையில் இரண்டு வகைகள் உள்ளன:
- ஒரு பரிமாண வரிசை, வெக்டார் அல்லது திசையன் வரிசை எனவும் அறியப்படுகிறது. தரவு உள்ளது:
- ஒரு வரிசையில் (ஒரு பரிமாண கிடை வரிசை).
- ஒற்றை நெடுவரிசையில் (ஒரு பரிமாண செங்குத்து வரிசை).
- இரு பரிமாண வரிசை, ஒரு மேட்ரிக்ஸ் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது
- தரவு பல பத்திகள் அல்லது வரிசைகளில் அமைந்துள்ளது.
- அட்டவணை வரிசை - ஒரு அட்டவணை வரிசை என்பது VLOOKUP மற்றும் HLOOKUP போன்ற எக்செல்லின் தேடல் செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தப்படும் வாதங்களில் ஒன்றாகும்.
- LOOKUP செயல்பாடுகளை குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டறிய அட்டவணை வரிசையை தேடலாம்.
- VLOOKUP (செங்குத்து பார்வை) க்கான, table_array இல் குறைந்தபட்சம் இரண்டு பத்திகளின் தரவு இருக்க வேண்டும்.
- HLOOKUP க்கான (கிடைமட்ட பார்வை), table_array இல் குறைந்தபட்சம் இரண்டு வரிசை தரவுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
அணி பார்முலா கண்ணோட்டம்
ஒரு வரிசை சூத்திரம் என்பது ஒரு சூத்திரம் ஆகும், இது கூடுதலாக, அல்லது பெருக்கல் - ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரிசையில் உள்ள மதிப்புகளை விட ஒரு தரவு மதிப்பைக் காட்டிலும்.
வரிசை சூத்திரங்கள்:
- அதே தொடரியல் வழக்கமான சூத்திரங்களாகப் பயன்படுத்துகின்றன (அவை அனைத்தும் சமமாக ஒரு சமிக்ஞை (=) உடன் தொடங்குகின்றன).
- அதே கணித ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தவும் .
- அதே ஒழுங்கு நடவடிக்கைகளை பின்பற்றவும்.
வரிசை சூத்திரங்கள் மற்றும் எக்செல் செயல்பாடுகளை
எக்செல் உள்ளமைக்கப்பட்ட பல செயல்பாடுகளை - SUM, AVERAGE அல்லது COUNT போன்றவை - ஒரு வரிசை சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தப்படலாம்.
TRANSPOSE செயல்பாடு போன்ற ஒரு சில செயல்பாடுகள் உள்ளன - இது ஒழுங்காக ஒழுங்காக ஒழுங்காக வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
INDEX மற்றும் MATCH அல்லது MAX மற்றும் IF போன்ற பல செயல்பாடுகளை ஒரு வரிசை சூத்திரத்தில் ஒன்றாக பயன்படுத்தி அவற்றை நீட்டிக்க முடியும்.
CSE சூத்திரங்கள்
எக்செல் உள்ள, வரிசை சூத்திரங்கள் சுருள் பிரேஸ்களால் " {} " சூழப்பட்டுள்ளன. இந்த பிரேஸ்களால் தட்டச்சு செய்யப்பட முடியாது, ஆனால் ஒரு சூத்திரத்தை அல்லது Ctrl, Shift மற்றும் Enter விசையை அழுத்துவதன் மூலம் சூத்திரத்தை டைப் செய்த பிறகு ஒரு செல்போ அல்லது செல்களை மாற்றலாம்.
இந்த காரணத்திற்காக, ஒரு வரிசை சூத்திரம் சில நேரங்களில் எக்செல் ஒரு CSE சூத்திரமாக குறிப்பிடப்படுகிறது.
இந்த விதிக்கு ஒரு விதிவிலக்கு என்பது சுருள் பிரேஸ்களானது ஒரு வரிசைக்கு ஒரு வாதமாக நுழைய பயன்படும் போது பொதுவாக ஒரு மதிப்பு அல்லது செல் குறிப்பு கொண்டிருக்கும் ஒரு சார்பு.
உதாரணமாக, கீழே உள்ள டுடோரியலில், VLOOKUP ஐ பயன்படுத்துகிறது மற்றும் ஒரு இடது பார்வை சூத்திரத்தை உருவாக்க CHOOSE செயல்பாடு, வரிசைப்படுத்தப்பட்ட வரிசைக்கு இடையே ப்ரேஸ் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் CHOOSE செயல்பாடு இன்டெக்ஸ்_நூம் வாதத்திற்கு ஒரு வரிசை உருவாக்கப்பட்டது.
ஒரு அணி ஃபார்முலாவை உருவாக்குவதற்கான படிகள்
- சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
- விசைப்பலகை மீது Ctrl மற்றும் Shift விசையை அழுத்தவும் .
- வரிசை சூத்திரத்தை உருவாக்க அழுத்தவும் மற்றும் விசையை விசையை அழுத்தவும்.
- Ctrl மற்றும் Shift விசைகளை வெளியீடு.
சரியாக செய்தால், சூத்திரம் சுருள் பிரேஸ்களால் சூழப்பட்டிருக்கும், சூத்திரத்தை வைத்திருக்கும் ஒவ்வொரு செலும் வித்தியாசமான முடிவைக் கொண்டிருக்கும்.
ஒரு வரிசை பார்முலாவை திருத்துகிறது
எப்போது ஒரு வரிசை சூத்திரத்தை திருத்துகிறது சுருள் ப்ரேஸ் வரிசை சூத்திரத்தை சுற்றி இருந்து மறைந்துவிடும்.
அவற்றை மீண்டும் பெற, வரிசை சூத்திரத்தை முதன் முதலில் உருவாக்கப்பட்ட போது, மீண்டும் Ctrl, Shift மற்றும் Enter விசைகளை அழுத்தி, வரிசை சூத்திரத்தை உள்ளிட வேண்டும்.
வரிசை சூத்திரங்களின் வகைகள்
இரண்டு வரிசை வரிசை சூத்திரங்கள் உள்ளன:
- மல்டி செல் வரிசை சூத்திரம், அதே சூத்திரத்தை ஒரு பணித்தாள் ஒன்றில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கலத்தில் அமைந்துள்ள ;
- ஒற்றை செல் வரிசை சூத்திரம், ஒரு சூத்திரம் ஒரு ஒற்றை பணித்தாள் கலத்தில் பல கணக்கீடுகளை மேற்கொள்கிறது.
பல செல் வரிசை சூத்திரங்கள்
அவர்களின் பெயர் குறிப்பிடுவதைப் போல, இந்த வரிசை சூத்திரங்கள் பல பணித்தாள் செல்கள் அமைப்பில் உள்ளன, மேலும் அவர்கள் ஒரு பதிவாக ஒரு வரிசை திரும்பவும் செல்கின்றனர்.
வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இந்த சூத்திரம் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களில் அமைந்துள்ளது மற்றும் ஒவ்வொரு கலத்திலும் வெவ்வேறு பதில்களை வழங்குகிறது.
இது எப்படி செய்வது என்பது, ஒவ்வொரு சூழலிலும், ஒவ்வொரு சூழலிலும் அதே கணக்கீடு செய்யப்படுகிறது, ஆனால் சூத்திரத்தின் ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு கணக்கை அதன் கணக்கீடுகளில் பயன்படுத்துகிறது, எனவே ஒவ்வொரு நிகழ்வும் வெவ்வேறு முடிவுகளை உருவாக்குகிறது.
பல செல் வரிசை சூத்திரத்தின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு:
{= A1: A2 * B1: B2}
ஒற்றை செல் வரிசை சூத்திரங்கள்
பல செல் வரிசை சூத்திரங்களின் வெளியீட்டை ஒரு கலத்தில் ஒரே மதிப்பாக இணைக்க இந்த இரண்டாவது வகை வரிசை சூத்திரங்கள் ஒரு செயல்பாடு - SUM, AVERAGE அல்லது COUNT - ஐ பயன்படுத்துகின்றன.
ஒற்றை செல் வரிசை சூத்திரத்தின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு:
{= SUM (A1: A2 * B1: B2)}