எக்செல் மொத்த மற்றும் OFFSET ஃபார்முலா

தரவின் மாறும் வரம்புகளுக்கு மொத்த எண்ணிக்கையைப் பெறுவதற்கு SUM மற்றும் OFFSET ஐப் பயன்படுத்தவும்

உங்கள் எக்செல் பணித்தாள் SUM மற்றும் OFFSET செயல்பாடுகளை பயன்படுத்தி ஒரு SUM OFFSET ஃபார்முலாவுடன் காலெண்டுகள் வரை வைத்திருப்பதற்கான பணியை எளிதாக்குகிறது.

SUM மற்றும் OFFSET செயல்பாடுகளை ஒரு டைனமிக் வரம்பை உருவாக்கவும்

மாதத்தின் மொத்த விற்பனை போன்ற - தொடர்ச்சியான மாற்றங்களை நீங்கள் கால்குலேஷன்களைப் பயன்படுத்தினால் - OFFSET செயல்பாடு ஒவ்வொரு நாளும் விற்பனை புள்ளிவிவரங்கள் சேர்க்கப்படுவதால் மாறும் ஒரு மாறும் வரம்பை அமைப்பதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது.

தன்னை பொறுத்தவரை, SUM செயல்பாடு பொதுவாக தரவுகளின் புதிய செல்கள் சுருக்கப்பட்டு வரம்பிற்குள் செருகப்படும்.

செயல்பாடு தற்போது அமைந்துள்ள செல்க்குள் தரவு செருகப்பட்டால் ஒரு விதிவிலக்கு ஏற்படுகிறது.

இந்த கட்டுரையைப் பின்தொடரும் உதாரணம் படத்தில், ஒவ்வொரு நாளும் புதிய விற்பனை புள்ளிவிவரங்கள் பட்டியலின் கீழே சேர்க்கப்படுகின்றன, இது புதிய தரவு சேர்க்கப்படும் ஒவ்வொரு முறையும் மொத்தமாக தொடர்ச்சியான ஒரு செல்லைத் தொடர்ந்து மாற்றுவதற்கு உதவுகிறது.

SUM செயல்பாடு அதன் மொத்த எண்ணிக்கையில் தரவுகளைப் பயன்படுத்தினால், ஒவ்வொரு முறையும் புதிய தரவு சேர்க்கப்பட்டிருக்கும் செயல்பாட்டின் வாதமாக பயன்படுத்தப்படும் கலங்களின் வரம்பை மாற்ற வேண்டியது அவசியம்.

SUM மற்றும் OFFSET செயல்பாடுகளை ஒன்றாகப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், மொத்தமாக இருக்கும் வரம்பு மாறும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், தரவு புதிய செல்கள் இடமளிக்கும் மாற்றங்கள். தரவு புதிய செல்கள் கூடுதலாக பிரச்சினைகள் ஏற்படாது ஏனெனில் ஒவ்வொரு புதிய செல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது என வரம்பு தொடர்ந்து வருகிறது.

தொடரியல் மற்றும் வாதங்கள்

இந்த டுடோரியலுடன் சேர்ந்து இந்த கட்டுரையைப் பின்தொடரும் படத்தைப் பார்க்கவும்.

இந்த சூத்திரத்தில் SUM செயல்பாடு அதன் வாதமாக வழங்கப்பட்ட தரவு வரம்பைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த வரம்பின் தொடக்க புள்ளியாக நிலையானது மற்றும் சூத்திரத்தால் கணக்கிடப்படும் முதல் எண்ணைக் குறிப்பிடும் செல் குறிப்பு என அடையாளம் காணப்படுகிறது.

OFFSET செயல்பாடு SUM செயல்பாட்டிற்குள் உள்ளமைக்கப்பட்டு சூத்திரத்தால் கணக்கிடப்பட்ட தரவு வரம்பிற்கு ஒரு மாறும் இறுதிப் புள்ளியை உருவாக்க பயன்படுகிறது. இது சூத்திரத்தின் இறுதிக்கு மேலேயுள்ள ஒரு செல் வரம்பை அமைப்பதன் மூலம் நிறைவேற்றப்படுகிறது.

சூத்திரத்தின் தொடரியல் :

= SUM (வரம்பு தொடக்கம்: OFFSET (குறிப்பு, வரிசைகள், Cols))

வரம்பு தொடக்கம் - (தேவையான) SUM செயல்பாடு மூலம் மொத்தமாக இருக்கும் செல்கள் வரம்பின் தொடக்க புள்ளியாகும். எடுத்துக்காட்டாக படத்தில், இது செல் B2 ஆகும்.

மேற்கோள் - (தேவைப்படும்) பல வரிசைகளையும் நெடுவரிசைகளையும் கொண்ட வரம்பின் இறுதிப் புள்ளியை கணக்கிடுவதற்கு பயன்படுத்தப்படும் செல் குறிப்பு. எடுத்துக்காட்டு படத்தில், குறிப்பு வாதம் என்பது சூத்திரத்திற்கு மேலே ஒரு செல் முடிவுக்கு வர வேண்டும் என்பதால் நாம் எப்போது வேண்டுமானாலும் சூத்திரத்திற்கான செல் குறிப்பு ஆகும்.

வரிசைகள் - (தேவைப்படும்) ஈடு மதிப்பைப் பயன்படுத்தும் குறிப்பு வாதம் மேலே அல்லது கீழேயுள்ள வரிசைகளின் எண்ணிக்கை. இந்த மதிப்பு நேர்மறையானதாக இருக்கலாம், எதிர்மறை அல்லது பூஜ்ஜியமாக அமைக்கலாம்.

ஆஃப்செட் இருப்பிடம் மேற்கோள் வாதம் மேலே இருந்தால், இந்த மதிப்பு எதிர்மறையாக உள்ளது. இது கீழே இருந்தால், வரிசைகள் வாதம் நேர்மறையானது. ஆஃப்செட் அதே வரிசையில் அமைந்தால், இந்த வாதம் பூஜ்ஜியமாகும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஆஃப்செட் குறிப்பு வரிசையில் மேலே ஒரு வரிசையைத் தொடங்குகிறது, எனவே இந்த வாதத்திற்கான மதிப்பு எதிர்மறையான ஒன்றாகும் (-1).

Cols - (தேவை) வரம்பு கணக்கிட பயன்படுத்தப்படும் குறிப்பு குறிப்பு வாதம் இடது அல்லது வலது பத்திகள் எண்ணிக்கை. இந்த மதிப்பு நேர்மறையானதாக இருக்கலாம், எதிர்மறை அல்லது பூஜ்ஜியமாக அமைக்கலாம்

ஆஃப்செட் இருப்பிடம் குறிப்பு வாதத்தின் இடதுபுறமாக இருந்தால், இந்த மதிப்பு எதிர்மறையாக உள்ளது. வலதுபுறம் இருந்தால், Cols வாதம் நேர்மறையானது. இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு, இந்த அளவுகோல், சூத்திரத்தின் அதே நெடுவரிசையில் உள்ளது, எனவே இந்த வாதத்திற்கான மதிப்பு பூஜ்ஜியமாகும்.

மொத்த விற்பனை தரவு SUM OFFSET ஃபார்முலா பயன்படுத்தி

இந்த எடுத்துக்காட்டு ஒரு SUM OFFSET சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறது, இது வேலைத்தாளின் பத்தியில் B இல் பட்டியலிடப்பட்ட அன்றாட விற்பனை புள்ளிவிவரங்களுக்கான மொத்த தொகையை திரும்ப அளிக்கிறது.

தொடக்கத்தில், இந்த சூத்திரம் செல் B6 இல் நுழைந்தது மற்றும் நான்கு நாட்களுக்கு விற்பனையின் தரவைச் சேர்த்தது.

ஐந்தாவது நாள் விற்பனையை மொத்தமாகச் செய்ய ஒரு வரிசையில் கீழே SUM OFFSET ஃபார்முலாவை நகர்த்துவதே அடுத்த படியாகும்.

புதிய வரிசையை 6 செருகுவதன் மூலம் இது நிறைவேற்றப்படுகிறது, இது சூத்திரத்தை 7 வது வரிசைக்கு நகர்த்தும்.

இந்த நடவடிக்கையின் விளைவாக, எக்செல் தானாக புதுப்பிப்பு வாதம் செ B7 க்கு புதுப்பித்து, சூத்திரத்தால் சுருக்கப்பட்டுள்ள வரம்பிற்கு செல் B6 ஐ சேர்க்கிறது.

SUM OFFSET ஃபார்முலாவை உள்ளிடுக

1. செல் B6 மீது சொடுக்கவும், இது சூத்திரம் முடிவு ஆரம்பத்தில் காட்டப்படும் இடத்தில் உள்ளது.
2. நாடா மெனுவில் உள்ள ஃபார்முலாஸ் தாவலைக் கிளிக் செய்க.
3. செயல்பாடு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் திறக்க நாடா இருந்து கணித & Trig தேர்வு.
4. விழாவின் டயலொக் பெட்டியைக் கொண்டு வர பட்டியலில் SUM மீது சொடுக்கவும்.
5. உரையாடல் பெட்டியில், எண் 1 வரிசையில் கிளிக் செய்யவும்.
6. உரையாடல் பெட்டியில் இந்த கலப்பை உள்ளிட, செல் B2 ஐ சொடுக்கவும். இந்த இடம் சூத்திரத்தின் நிலையான முடிவுக்கு ஆகும்;
7. உரையாடல் பெட்டியில், எண் 2 வரிசையில் கிளிக் செய்யவும்.
8. பின்வரும் OFFSET செயல்பாட்டை உள்ளிடுக: OFFSET (B6, -1.0) சூத்திரத்திற்கான டைனமிக் முடிவுரை அமைக்க.
9. செயல்பாடு முடிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து உரையாடல் பெட்டியை மூடவும்.

மொத்தம் 5679.15 செல் B7 இல் தோன்றும்.

நீங்கள் செல் B3 மீது சொடுக்கும் போது, ​​முழு செயல்பாடு = SUM (B2: OFFSET (B6, -1,0)) பணித்தாளில் மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் தோன்றும்.

அடுத்த நாள் விற்பனை தரவு சேர்த்தல்

அடுத்த நாள் விற்பனை தரவு சேர்க்க:

1. சூழல் மெனுவைத் திறக்க வரிசையில் 6 வரிசை வரிசையில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
2. மெனுவில், ஒரு புதிய வரிசையை பணித்தாளில் செருக செருக கிளிக் செய்யவும்.
3. இதன் விளைவாக, SUM OFFSET சூத்திரம் செல் B7 க்கு கீழே நகரும் மற்றும் வரிசை 6 இப்போது காலியாக உள்ளது.
4. செல் A6 மீது சொடுக்கவும்.
5. ஐந்தாவது நாளின் விற்பனை மொத்தம் உள்ளிடப்படுவதாக குறிப்பிடுவதற்கு எண் 5 ஐ உள்ளிடுக.
6. செல் B6 மீது சொடுக்கவும்.
7. எண்ணை $ 1458.25 என டைப் செய்து விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும்.

$ 7137.40 புதிய மொத்தம் செல் B7 புதுப்பிப்புகள் .

நீங்கள் செல் B7 மீது சொடுக்கும் போது, ​​புதுப்பிக்கப்பட்ட சூத்திரம் = SUM (B2: OFFSET (B7, -1.0)) சூத்திரப் பட்டியில் தோன்றும்.

குறிப்பு : OFFSET செயல்பாட்டிற்கு இரண்டு விருப்ப வாதங்கள் உள்ளன: உயரம் மற்றும் அகலம், இவை இந்த எடுத்துக்காட்டில் தவிர்க்கப்பட்டன.

இந்த வாதங்கள், OFFSET செயல்பாட்டின் வெளிப்பாட்டின் வடிவத்தை பல நெடுவரிசைகள் மற்றும் பல நெடுவரிசைகள் பரவலாக இருப்பதைக் குறிக்கும்.

இந்த வாதங்களைத் தவிர்ப்பதன் மூலம், இயல்பாகவே, சார்பாக, குறிப்பு வாதத்தின் உயரம் மற்றும் அகலத்தைப் பயன்படுத்துகிறது, இது, இந்த எடுத்துக்காட்டில் ஒரு வரிசை உயர் மற்றும் ஒரு நெடுவரிசை அகலமாகும்.