எக்செல் HLOOKUP உடன் குறிப்பிட்ட தரவைக் கண்டறியவும்

எக்செல் HLOOKUP செயல்பாடு, கிடைமட்ட பார்வைக்கு குறுகிய, நீங்கள் ஒரு சரக்கு பட்டியல் பட்டியல் அல்லது ஒரு பெரிய உறுப்பினர் தொடர்பு பட்டியலில் பெரிய தரவு அட்டவணைகள் குறிப்பிட்ட தகவல் கண்டுபிடிக்க உதவும்.

HLOOKUP அதே எக்செல் VLOOKUP செயல்பாடு வேலை. ஒரே ஒரு வித்தியாசம் என்னவென்றால், VLOOKUP நெடுவரிசைகளில் தரவிற்கான தேடல்களை தரவுகளில் HLOOKUP தேடல்களைக் கொண்டிருக்கும்.

எக்செல் தரவுத்தளத்தில் குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டுபிடிக்க HLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் கீழேயுள்ள டுடோரியல் தலைப்புகளில் உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுங்கள்.

பயிற்சி கடைசி பத்தியில் HLOOKUP செயல்பாடு பொதுவாக ஏற்படும் பிழை செய்திகளை உள்ளடக்கியது.

டுடோரியல் தலைப்புகள்

• பயிற்சி தரவை உள்ளிடுக
• HLOOKUP செயல்பாட்டைத் தொடங்குகிறது
• பார்வை மதிப்பு
• அட்டவணை வரிசை
• ரோ குறியீட்டு எண்
• ரேஞ்ச் பார்ன்
• தரவு மீட்க HLOOKUP ஐப் பயன்படுத்துதல்
• எக்செல் HLOOKUP க்கான பொதுவான பிழை செய்திகள்

09 இல் 01

டுடோரியல் தகவல்கள் உள்ளிடும்

எக்செல் பணித்தாள் தரவுக்குள் நுழைகையில், பின்பற்ற சில பொது விதிகள் உள்ளன:

1. முடிந்தவரை, உங்கள் தரவை உள்ளிடுகையில் வெற்று வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை விட்டு விடாதீர்கள்.

• HLOOKUP உள்ளிட்ட எக்செல் செயல்பாடுகளை - வெறுமனே தரவு அட்டவணைகள் வெற்று வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் விட்டு கடினம் கடினமாக செய்யலாம்.

• உங்கள் தரவு வரிசைகளில் உள்ளிடவும்.
• உங்கள் பணித்தாளை அடுக்கும் போது, ​​அட்டவணையின் முதல் வரிசையில் உள்ள தரவு விவரிக்கும் பெயர்கள் பட்டியலிடப்படவும், அதனுடன் கீழே உள்ள தரவுகளையும் பட்டியலிடவும்.
• ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட தரவுத் தொடர்கள் இருந்தால், இடையில் உள்ள முதல் வரிசையில் ஒவ்வொரு தரவுத் தொடருக்கான தலைப்பினருடன் வரிசையில் மற்றொன்றுக்கு பிறகு அவற்றை பட்டியலிடவும்.

இந்த டுடோரியலுக்கு

1. I4 க்கு கலங்கள் D4 க்கு மேலே உள்ள படத்தில் உள்ள தரவை உள்ளிடவும்.

• தரவுகளின் முதல் வரிசை (வரிசை 4) பகுதி பெயர்களைக் கொண்டுள்ளது. இரண்டாவது வரிசை (வரிசை 5) ஒவ்வொரு பகுதியினதும் விலை.

09 இல் 02

HLOOKUP செயல்பாட்டைத் தொடங்குகிறது

HLOOKUP செயல்பாட்டை துவங்குவதற்கு முன், HLOOKUP மூலம் தரவு எடுக்கப்பட்டதை காட்ட, பணித்தாளுக்கு தலைப்புகளை சேர்க்க பொதுவாக ஒரு நல்ல யோசனை. இந்த டுடோரியலுக்கு பின்வரும் தலைப்புகள் உள்ளிடப்பட்ட செல்கள் உள்ளிடவும். HLOOKUP செயல்பாடும் தரவுத்தளத்தில் இருந்து பெறும் தரவுகளும் இந்த தலைப்பின் வலதுபுறத்தில் செல்கள் அமைக்கப்பட்டிருக்கும்.

1. D1 - பகுதி பெயர்
   E1 - விலை

HLOOKUP செயல்பாட்டை ஒரு பணித்தாள் ஒரு செல்க்குள் தட்டச்சு செய்வது சாத்தியம் என்றாலும், பலர் செயல்பாடு உரையாடல் பெட்டி பயன்படுத்த எளிதானது.

இந்த பயிற்சிக்கு

1. இது செயலில் செல்லாக செல்வதற்கு செல் E2 மீது சொடுக்கவும். நாம் எங்கு HLOOKUP செயல்பாட்டை ஆரம்பிப்போம்.
2. ஃபார்முலாஸ் தாவலில் கிளிக் செய்க.
3. செயல்பாடு துளி கீழே பட்டியலை திறக்க நாடா இருந்து Lookup & குறிப்பு தேர்வு.
4. செயல்பாட்டின் உரையாடல் பெட்டியைக் கொண்டு வர பட்டியலில் HLOOKUP மீது சொடுக்கவும்.

உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள நான்கு வெற்று வரிசையில் உள்ளிடும் தரவு HLOOKUP சார்பின் வாதங்களை அமைக்கும். இந்த வாதங்கள் பின்வருவனவற்றையும், அதை கண்டுபிடிப்பதற்கான தேடலைப் பற்றியும் சொல்கின்றன.

09 ல் 03

பார்வை மதிப்பு

முதல் வாதம் Lookup_value ஆகும் . இது தகவலை தேடும் தரவுத்தளத்தில் எந்த உருப்படியை பற்றி HLOOKUP சொல்கிறது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் முதல் வரிசையில் Lookup_value அமைந்துள்ளது.

HLOOKUP திரும்பும் தகவல்கள் Lookup_value தரவுத்தளத்தின் அதே நெடுவரிசையில் இருந்து எப்பொழுதும் இருக்கும்.

Lookup_value ஒரு உரை சரம், ஒரு தருக்க மதிப்பு (TRUE அல்லது FALSE மட்டும்), ஒரு எண், அல்லது ஒரு மதிப்புக்கு செல் குறிப்பு இருக்கலாம்.

இந்த டுடோரியலுக்கு

1. உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள Lookup_value வரியை சொடுக்கவும்
2. Lookup_value வரிக்கு செல் கலவை சேர்க்க செல் D2 மீது சொடுக்கவும். இது நாங்கள் தகவல் பெற விரும்பும் பகுதி பெயரை டைப் செய்யும் செல்.

09 இல் 04

அட்டவணை வரிசை

Table_array வாதம் என்பது உங்கள் தகவலைக் கண்டறிய HLOOKUP செயல்பாடு தேடலின் தரவு வரம்பு ஆகும். இந்த வரம்பானது அனைத்து வரிசைகளையும் அல்லது ஒரு தரவுத்தளத்தின் முதல் வரிசையையும் கூட சேர்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

Table_array இல் குறைந்தபட்சம் இரண்டு வரிசை தரவுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், ஆனால் Lookup_value கொண்ட முதல் வரிசையில் (முந்தைய படிவத்தைப் பார்க்கவும்).

இந்த வாதத்திற்கான செல் குறிப்புகளை உள்ளிடும்போது, ​​அது முழுமையான செல் குறிப்புகள் பயன்படுத்த ஒரு நல்ல யோசனை. முழுமையான செல் குறிப்புகள் டாலர் குறியீட்டை ( $ ) மூலம் எக்செல் மூலம் குறிக்கின்றன. ஒரு உதாரணம் $ E $ 4 ஆக இருக்கும்.

நீங்கள் முழுமையான குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், நீங்கள் HLOOKUP செயல்பாட்டை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்கினால், செயல்பாட்டை நகலெடுக்கப்படும் செல்கள் ஒரு பிழை செய்திகளைப் பெறுவீர்கள்.

இந்த டுடோரியலுக்கு

1. உரையாடல் பெட்டியில் Table_array வரிசையில் சொடுக்கவும்.
2. இந்த வரம்பை Table_array வரிசையில் சேர்க்க, விரிதாளில் I5 ஐ E4 க்கு உயர்த்தவும் . இது HLOOKUP தேடலின் தரவு வரம்பு ஆகும்.
3. வரம்பில் முழுமையான ($ E $ 4: $ 1 $ 5) செய்ய விசைப்பலகைக்கு F4 விசையை அழுத்தவும்.

09 இல் 05

ரோ குறியீட்டு எண்

வரிசை குறியீட்டு எண் வாதம் (Row_index_num) அட்டவணையில் உள்ள வரிசை எந்த வரிசையில் உள்ளது என்பதைக் குறிக்கிறது.

உதாரணத்திற்கு:

• வரிசை குறியீட்டு எண்ணில் 1 ஐ நீங்கள் உள்ளிட்டால், table_array இல் உள்ள முதல் நெடுவரிசையில் HLOOKUP மதிப்பை வழங்குகிறது;
• வரிசையில் குறியீட்டு எண் 2 என்றால், அது table_array இல் இரண்டாவது வரிசையில் இருந்து ஒரு மதிப்பு கொடுக்கிறது.

இந்த டுடோரியலுக்கு

1. உரையாடல் பெட்டியில் Row_index_num வரியை சொடுக்கவும்
2. அட்டவணை வரிசையின் இரண்டாவது வரிசையிலிருந்து தகவலைத் திரும்பப் பெற HLOOKUP தேவை என்பதைக் குறிக்க இந்த வரியில் ஒரு 2 ஐ உள்ளிடவும்.

09 இல் 06

ரேஞ்ச் பார்ன்

Range_lookup வாதம் என்பது ஒரு தருக்க மதிப்பு (TRUE அல்லது FALSE மட்டும்), நீங்கள் Lookup_value க்கு சரியான அல்லது தோராயமான போட்டியைக் கண்டுபிடிக்க HLOOKUP விரும்புகிறாரா என்பதைக் குறிக்கிறது.

• TRUE அல்லது இந்த வாதம் நீக்கப்படாவிட்டால், Lookup_value க்கு சரியான பொருத்தத்தை கண்டுபிடிக்க முடியவில்லையெனில் HLOOKUP ஆனது தோராயமான போட்டியைப் பயன்படுத்தும். ஒரு சரியான பொருத்தம் கண்டுபிடிக்கப்படவில்லை என்றால், Lookup_value ஐ விட குறைவாக இருக்கும் அடுத்த பெரிய மதிப்பை HLOOKUP வழங்குகிறது.
• FALSE என்றால், HLOOKUP ஆனது Lookup_value க்கு சரியான பொருளை மட்டுமே பயன்படுத்தும். Lookup_value உடன் பொருந்துகின்ற Table_array இன் முதல் நெடுவரிசையில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மதிப்புகள் இருந்தால், முதலில் காணப்படும் மதிப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு சரியான பொருத்தம் கண்டுபிடிக்கப்படவில்லை என்றால், ஒரு # N / A பிழை வந்துவிட்டது.

இந்த பயிற்சிக்கு

1. உரையாடல் பெட்டியில் Range_lookup வரியை சொடுக்கவும்
2. இந்த கோட்டில் தவறான வார்த்தைகளைத் தட்டச்சு செய்வது, நாம் எடுக்கும் தரவுக்கான சரியான போட்டியை மீண்டும் எடுப்பதற்கு HLOOKUP தேவை என்பதைக் குறிக்கும்.
3. உரையாடல் பெட்டியை மூட சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. நீங்கள் இந்த டுடோரியலின் அனைத்து வழிமுறைகளையும் பின்பற்றி இருந்தால், இப்போது E2 இல் உள்ள HLOOKUP செயல்பாடு முழுமையானதாக இருக்க வேண்டும்.

09 இல் 07

தரவு மீட்க HLOOKUP ஐப் பயன்படுத்துதல்

HLOOKUP செயல்பாடு முடிந்தவுடன், தரவுத்தளத்தில் இருந்து தகவலை மீட்டெடுக்க இது பயன்படுத்தப்படலாம்.

அவ்வாறு செய்ய, நீங்கள் Lookup_value செல்க்குள் மீட்டெடுக்க விரும்பும் பொருளின் பெயரை தட்டச்சு செய்து விசைப்பலகை உள்ள ENTER விசையை அழுத்தவும்.

HLOOKUP ஆனது உயிரணு E2 இல் எந்த தரவின் தரவு காட்டப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க ரோ இன் இன்டெக்ஸ் எண்ணைப் பயன்படுத்துகிறது.

இந்த பயிற்சிக்கு

1. உங்கள் விரிதாளில் செல் E1 ஐக் கிளிக் செய்க.
2. விசை E1 வில் போல்ட் தட்டச்சு செய்து விசைப்பலகை உள்ள ENTER விசையை அழுத்தவும் .
3. $ 154 - - ஒரு ஆணி விலை விலை E2 காட்டப்படும்.
   செல் E1 இல் மற்ற பகுதிகளை பெயர்கள் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் மேலும் HLOOKUP செயல்பாட்டை சோதித்து மற்றும் E5 க்கு செல்கள் E5 இல் பட்டியலிடப்பட்ட விலையுடன் செல் E2 இல் திரும்பிய தரவுகளை ஒப்பிட்டு.

09 இல் 08

எக்செல் HLOOKUP பிழை செய்திகள்

பின்வரும் பிழை செய்திகளை HLOOKUP உடன் தொடர்புடையது.

# N / A பிழை:

• அட்டவணையின் வரிசை முதல் நெடுவரிசையில் தேடல் மதிப்பு காணப்படவில்லை என்றால் இந்த பிழை காட்டப்படும்.
• அட்டவணையின் வரிசை வாதம் வரம்பானது தவறானதாக இருந்தால் அது காண்பிக்கப்படும். இந்த வாதத்தில் அட்டவணை வரிசைக்கு மேலே காலியான வரிசைகள் உள்ளன.

#REF !:

• வரிசை குறியீட்டில் வரிசை வரிசைகளின் எண்ணிக்கையைக் காட்டிலும் வரிசை குறியீட்டு எண் வாதம் அதிகமாக இருந்தால் இந்த பிழை காட்டப்படும். மேலே படத்தில், #REF! அட்டவணை அட்டவணை வரிசையில் இரண்டு வரிசைகள் இருக்கும்போது வரிசை குறியீட்டு எண் 3 ஆக அமைந்திருப்பதால் பிழை ஏற்படுகிறது.

இது எக்செல் 2007 இல் HLOOKUP செயல்பாட்டை உருவாக்கி பயன்படுத்துவதின் பயிற்சி முடிகிறது.

09 இல் 09

எக்செல் 2007 இன் HLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எடுத்துக்காட்டு

சுட்டிக்காட்டியுள்ள கலங்களில் பின்வரும் தரவை உள்ளிடவும்:

செல் தரவு

• D3 - பகுதி
• E3 - தாங்குதல்
• F3 - போல்ட்
• G3 - Cog
• H3 - கியர்
• I3 - வாஷர்
• D4 - விலை
• E4 - $ 17.34
• F4 - $ 1.54
• G4 - $ 20.21
• H4 - $ 23.56
• I4 - $ 1.43

செல் E1 கிளிக் - முடிவு காட்டப்படும் இடம்.

ஃபார்முலாஸ் தாவலில் கிளிக் செய்க.

செயல்பாடு துளி கீழே பட்டியலை திறக்க நாடா இருந்து Lookup & குறிப்பு தேர்வு.

செயல்பாட்டின் உரையாடல் பெட்டியைக் கொண்டு வர பட்டியலில் HLOOKUP மீது சொடுக்கவும்.

உரையாடல் பெட்டியில், Lookup _value வரியைக் கிளிக் செய்யவும்.

விரிதாளில் செல் D1 ஐ சொடுக்கவும். நாம் விலைக்கு விரும்பும் பகுதியின் பெயரை டைப் செய்வோம்.

உரையாடல் பெட்டியில், Table_array வரிசையில் கிளிக் செய்யவும்.

உரையாடல் பெட்டியில் வரம்பை உள்ளிடுவதற்கு விரிதாளில் I4 க்கு E3 ஐ செல்கள் உயர்த்தவும். இது HLOOKUP தேட விரும்பும் தரவு வரம்பு ஆகும்.

உரையாடல் பெட்டியில், Row_index_num வரியில் கிளிக் செய்யவும்.

நாம் விரும்பும் தரவு அட்டவணையை வரிசையில் 2 இல் உள்ளதை குறிக்கும் எண் 2 ஐ தட்டச்சு செய்யவும்.

உரையாடல் பெட்டியில், Range_lookup வரியில் கிளிக் செய்யவும்.

எங்கள் கோரப்பட்ட தரவிற்கான சரியான போட்டியில் நாம் விரும்புவதைக் குறிக்கும் சொல் தவறு என்பதைத் தட்டச்சு செய்க.

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டில் உள்ள செல் D1 இல், வார்த்தையைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

$ 1.54 என்ற மதிப்பு table_array இல் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட ஒரு bolt இன் விலையை காண்பிக்கும் செல் E1 இல் தோன்ற வேண்டும்.

நீங்கள் செல் E1 மீது கிளிக் செய்தால், முழு செயல்பாடு = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) பணித்தாளுக்கு மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் தோன்றும்.