INDEX செயல்பாட்டுடன் ஒரு பட்டியலிலுள்ள தரவைக் கண்டறியவும்

01 இல் 02

எக்செல் INDEX விழா - வரிசை படிவம்

INDEX செயல்பாடு - வரிசைப் படிவம் கொண்ட ஒரு பட்டியலிலுள்ள தரவைக் கண்டறியவும். © TedFrench

எக்செல் INDEX செயல்பாடு கண்ணோட்டம்

பொதுவாக, INDEX செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு கண்டுபிடிக்க அல்லது திரும்ப பயன்படுத்த முடியும் அல்லது ஒரு பணித்தாள் அந்த மதிப்பு இடம் செல் குறிப்பு கண்டுபிடிக்க.

எக்செல் உள்ள INDEX செயல்பாடு இரண்டு வடிவங்கள் உள்ளன: வரிசை படிவம் மற்றும் குறிப்பு படிவம்.

செயல்பாடு இரண்டு வடிவங்கள் இடையே முக்கிய வேறுபாடு:

எக்செல் INDEX விழா - வரிசை படிவம்

ஒரு வரிசை பொதுவாக பணித்தாள் உள்ள அடுத்தடுத்த செல்கள் ஒரு குழு கருதப்படுகிறது. மேலே உள்ள படத்தில், வரிசை A2 முதல் C4 வரையிலான கலங்களின் தொகுப்பாக இருக்கும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், செல் C2 இல் உள்ள INDEX செயல்பாட்டின் வரிசை வடிவம் தரவு மதிப்பைத் தரும் - சாளரம் - வரிசை 3 மற்றும் நெடுவரிசை 2 ஆகியவற்றின் வெட்டும் புள்ளியில் காணப்படும்.

INDEX விழா (வரிசை படிவம்) தொடரியல் மற்றும் வாதங்கள்

ஒரு செயல்பாடு இன் தொடரியல் செயல்பாட்டின் அமைப்பை குறிக்கிறது மற்றும் செயல்பாட்டின் பெயர், அடைப்புக்குறிப்புகள், கமா பிரிப்பான்கள் மற்றும் வாதங்கள் ஆகியவை அடங்கும் .

INDEX சார்பான தொடரியல்:

= INDEX (வரிசை, Row_num, Column_num)

வரிசை - தேவையான தகவலுக்கான செயல்பாடு மூலம் செல்கள் வரம்பிற்கு செல்லுபடியாகும் செல் குறிப்புகள்

Row_num (விருப்பத்தேர்வு) - ஒரு மதிப்பை திரும்ப பெற வரிசையில் வரிசை எண். இந்த வாதம் தவிர்க்கப்பட்டால், Column_num தேவைப்படுகிறது.

Column_num (விருப்பமானது) - ஒரு மதிப்பை திரும்ப பெற வரிசையில் வரிசை எண். இந்த வாதம் தவிர்க்கப்பட்டால், Row_num தேவைப்படுகிறது.

INDEX விழா (வரிசை படிவம்) எடுத்துக்காட்டு

குறிப்பிட்டுள்ளபடி, மேலே உள்ள படத்தில் உள்ள உதாரணம், INDEX செயல்பாட்டின் வரிசை வடிவத்தை, பட்டியல் பட்டியலிலிருந்து சாளரம் என்ற வார்த்தையைத் திரும்பப் பயன்படுத்துகிறது.

கீழே உள்ள தகவல் INDEX சார்பில் பணிபுரியின் செல் B8 இல் நுழைவதற்கு பயன்படுத்தப்படும் படிகளை உள்ளடக்கியது.

Row_num மற்றும் Column_num arguments க்கான செல் குறிப்புகள் நேரடியாக இந்த எண்களை உள்ளிடுவதற்கு பதிலாக, வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன.

INDEX செயல்பாட்டை உள்ளிடும்

செயல்பாடு மற்றும் அதன் வாதங்களுக்குள் நுழைவதற்கான விருப்பங்கள் பின்வருமாறு:

  1. முழு செயல்பாடு: = INDEX (A2: C4, B6, B7) செல் B8
  2. INDEX செயல்பாடு உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி செயல்பாடு மற்றும் அதன் வாதங்களைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

முழுமையான செயல்பாட்டை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய முடியும் என்றாலும், பலர் உரையாடல் பெட்டியை ஒரு செயல்பாட்டின் விவாதங்களில் நுழைய எளிதாகக் கண்டறிந்துள்ளனர்.

கீழே உள்ள வழிமுறைகளின் உரையாடல் பெட்டியை செயல்பாட்டின் விவாதங்களில் நுழைய பயன்படுத்தவும்.

உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்

செயல்பாடு இரண்டு வடிவங்கள் உள்ளன என்பதால் - ஒவ்வொன்றும் தங்கள் வாதங்கள் கொண்ட செட் - ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு தனிப்பட்ட உரையாடல் பெட்டி தேவைப்படுகிறது.

இதன் விளைவாக, பெரும்பாலான பிற எக்செல் செயல்பாடுகளை வழங்காத INDEX செயல்பாடு உரையாடல் பெட்டி திறக்க ஒரு கூடுதல் படி உள்ளது. இந்த படிவத்தில் வரிசை வடிவம் அல்லது குறிப்பு படிவத்தை வாதங்கள் அமைக்கின்றன.

செயல்பாட்டின் உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி செல் B8 இல் INDEX செயல்பாடு மற்றும் விவாதங்களை உள்ளிடப் பயன்படுத்தப்படும் படிநிலைகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

  1. பணிப்புத்தகத்தில் செல் B8 மீது சொடுக்கவும் - செயல்பாடு அமைந்துள்ள இடத்தில் உள்ளது
  2. நாடா மெனுவில் உள்ள ஃபார்முலாஸ் தாவலைக் கிளிக் செய்க
  3. செயல்பாடு துளி கீழே பட்டியலை திறக்க நாடா இருந்து பார்வை மற்றும் குறிப்பு தேர்வு
  4. தேர்ந்தெடுத்த விவாதங்கள் உரையாடல் பெட்டியைக் கொண்டுவருவதற்கு பட்டியலில் உள்ள INDEX இல் சொடுக்கவும் - இது நீங்கள் செயல்பாட்டின் வரிசை மற்றும் குறிப்பு வடிவங்களுக்கு இடையே தேர்வுசெய்யும்
  5. வரிசை, row_num, column_num விருப்பத்தை சொடுக்கவும்
  6. INDEX செயல்பாடு திறக்க சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும் - வரிசை வடிவம் உரையாடல் பெட்டி

செயல்பாட்டின் விவாதங்களை உள்ளிடுக

  1. உரையாடல் பெட்டியில், வரிசை வரிசையில் கிளிக் செய்யவும்
  2. உரையாடல் பெட்டியில் வரம்பை உள்ளிட பணித்தாள் உள்ள C4 செல்கள் A2 முன்னிலைப்படுத்தவும்
  3. உரையாடல் பெட்டியில் Row_num வரியை சொடுக்கவும்
  4. அந்த உரையாடல் பெட்டியில் உரையாடல் பெட்டியை உள்ளிட செல் B6 மீது சொடுக்கவும்
  5. உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள Column_num வரியை சொடுக்கவும்
  6. அந்த உரையாடல் பெட்டியில் உரையாடல் பெட்டியை உள்ளிடுவதற்கு செல் B7 மீது சொடுக்கவும்
  7. செயல்பாடு முடிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து உரையாடல் பெட்டியை மூடவும்
  8. Gizmo என்னும் சொல் செல் B8 இல் தோன்றுகிறது, ஏனெனில் அது மூன்றாம் வரிசை மற்றும் பகுதியின் சரக்குகளின் இரண்டாவது பத்தியில் குறுக்கிடுவதால்
  9. நீங்கள் செல் B8 மீது சொடுக்கும் போது முழு செயல்பாடு = INDEX (A2: C4, B6, B7)

குறியீட்டு செயல்பாடு பிழை மதிப்புகள்

INDEX செயல்பாடு தொடர்புடைய பொதுவான பிழை மதிப்புகள் - வரிசை வடிவம்:

#மதிப்பு! - Row_num , Column_num வாதங்கள் எண்கள் இல்லை என்றால் ஏற்படுகிறது.

#REF! - ஒன்று இருந்தால் ஏற்படுகிறது:

டயலொக் பாக்ஸ் நன்மைகள்

செயல்பாட்டு வாதங்களுக்கான தரவை உள்ளிட உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தும் நன்மைகள்:

  1. உரையாடல் பெட்டி செயல்பாட்டின் இலக்கணத்தை கவனித்துக்கொள்கிறது - ஒரு நேரத்தில் செயல்பாட்டு வாதங்களை ஒரு நேரத்திற்குள் சமமான குறியீட்டை, அடைப்புக்குறிக்குள் அல்லது வாதங்களிடையே பிரித்தாக செயல்படும் காற்புள்ளிகளை உள்ளிடுவதை எளிதாக்குகிறது.
  2. B6 அல்லது B7 போன்ற செல் குறிப்புகள் சுட்டிக்காட்டி பயன்படுத்தி உரையாடல் பெட்டிக்குள் நுழைகின்றன. இதில் தேர்ந்தெடுத்த செல்கள் மீது சொடுக்கி விடலாம், ஆனால் அவற்றை டைப் செய்வதை விடவும் எளிதில் சுட்டி காட்டலாம். தவறான செல் குறிப்புகள்.

02 02

எக்செல் INDEX விழா - குறிப்பு படிவம்

INDEX செயல்பாடு - குறிப்பு படிவம் கொண்ட ஒரு பட்டியலை தரவு கண்டுபிடிக்க. © TedFrench

எக்செல் INDEX விழா - குறிப்பு படிவம்

செயல்பாட்டின் குறிப்பு வடிவம் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசை மற்றும் தரவு நிரலின் குறுக்கு புள்ளியில் அமைந்துள்ள செல்வத்தின் தரவு மதிப்பை வழங்குகிறது.

மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி குறிப்பு வரிசைக்கு பல அல்லாத-அல்லாத வரம்புகள் உள்ளன .

INDEX விழா (குறிப்பு படிவம்) தொடரியல் மற்றும் வாதங்கள்

INDEX செயல்பாடு குறிப்பு படிவத்திற்கான தொடரியல் மற்றும் வாதங்கள் பின்வருமாறு:

= INDEX (குறிப்பு, Row_num, Column_num, Area_num)

மேற்கோள் - (தேவையானது) விரும்பிய தகவலுக்கான செயல்பாடு மூலம் செல்கள் வரம்பிற்கு செல் குறிப்புகள் தேட வேண்டும்.

Row_num - வரிசையில் உள்ள வரிசை எண் ஒரு மதிப்பை திரும்ப பெறும்.

Column_num - வரிசையில் உள்ள நெடுவரிசை எண் ஒரு மதிப்பை திரும்ப பெறுகிறது .

குறிப்பு: Row_num மற்றும் Column_num வாதங்கள் இரண்டிற்கும், உண்மையான வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை எண்கள் அல்லது பணித்தாளில் இந்த தகவலின் இடம் குறித்த குறிப்புகளை உள்ளிடலாம்.

Area_num (விருப்ப) - குறிப்பு வாதம் பல அல்லாத அல்லாத வரம்புகள் கொண்டால், இந்த வாதம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவுகளின் எந்த வரம்பை தேர்வு செய்கிறது. புறக்கணிக்கப்பட்டால், சார்பு குறிப்பு வாதத்தில் பட்டியலிடப்பட்ட முதல் வரம்பைப் பயன்படுத்துகிறது.

INDEX விழா (குறிப்பு படிவம்) எடுத்துக்காட்டு

மேலேயுள்ள படத்தில் உள்ள உதாரணம், ஜூலை மாதம் ஏலத்தில் A1 முதல் E1 வரை 2 வது இடத்திற்கு திரும்பிச்செல்ல INDEX சார்பின் குறிப்பு வடிவத்தைப் பயன்படுத்துகிறது.

கீழே உள்ள தகவல் INDEX செயல்பாட்டில் உள்ள செல் ப 10 காரில் நுழைவதற்கு பயன்படுத்தப்படும் படிகளை உள்ளடக்கியது.

வழிமுறைகளை நேரடியாக இந்த எண்களை உள்ளிடுவதை விட Row_num, Column_num, மற்றும் Area_num வாதங்களுக்கு செல் குறிப்புகள் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

INDEX செயல்பாட்டை உள்ளிடும்

செயல்பாடு மற்றும் அதன் வாதங்களுக்குள் நுழைவதற்கான விருப்பங்கள் பின்வருமாறு:

  1. முழு செயல்பாடு: = INDEX (A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) செல் B10
  2. INDEX செயல்பாடு உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி செயல்பாடு மற்றும் அதன் வாதங்களைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

முழுமையான செயல்பாட்டை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய முடியும் என்றாலும், பலர் உரையாடல் பெட்டியை ஒரு செயல்பாட்டின் விவாதங்களில் நுழைய எளிதாகக் கண்டறிந்துள்ளனர்.

கீழே உள்ள வழிமுறைகளின் உரையாடல் பெட்டியை செயல்பாட்டின் விவாதங்களில் நுழைய பயன்படுத்தவும்.

உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்

செயல்பாடு இரண்டு வடிவங்கள் உள்ளன என்பதால் - ஒவ்வொன்றும் தங்கள் வாதங்கள் கொண்ட செட் - ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு தனிப்பட்ட உரையாடல் பெட்டி தேவைப்படுகிறது.

இதன் விளைவாக, பெரும்பாலான பிற எக்செல் செயல்பாடுகளை வழங்காத INDEX செயல்பாடு உரையாடல் பெட்டி திறக்க ஒரு கூடுதல் படி உள்ளது. இந்த படிவத்தில் வரிசை வடிவம் அல்லது குறிப்பு படிவத்தை வாதங்கள் அமைக்கின்றன.

செயல்பாட்டின் உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி செல் B10 இல் INDEX செயல்பாடு மற்றும் வாதங்களை உள்ளிடப் பயன்படுத்தப்படும் படிநிலைகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

  1. பணிப்புத்தகத்தில் செல் B8 மீது சொடுக்கவும் - செயல்பாடு அமைந்துள்ள இடத்தில் உள்ளது
  2. நாடா மெனுவில் உள்ள ஃபார்முலாஸ் தாவலைக் கிளிக் செய்க
  3. செயல்பாடு துளி கீழே பட்டியலை திறக்க நாடா இருந்து பார்வை மற்றும் குறிப்பு தேர்வு
  4. தேர்ந்தெடுத்த விவாதங்கள் உரையாடல் பெட்டியைக் கொண்டுவருவதற்கு பட்டியலில் உள்ள INDEX இல் சொடுக்கவும் - இது நீங்கள் செயல்பாட்டின் வரிசை மற்றும் குறிப்பு வடிவங்களுக்கு இடையே தேர்வுசெய்யும்
  5. குறிப்பு, row_num, column_num, area_num விருப்பத்தை சொடுக்கவும்
  6. INDEX செயல்பாடு திறக்க சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும் - குறிப்பு வடிவம் உரையாடல் பெட்டி

செயல்பாட்டின் விவாதங்களை உள்ளிடுக

  1. உரையாடல் பெட்டியில், குறிப்பு வரிசையில் கிளிக் செய்யவும்
  2. திறந்த சுற்று அடைப்பை உள்ளிடவும் " ( " உரையாடல் பெட்டியில் இந்த வரியில்
  3. திறந்த அடைப்புக்கு பிறகு வரம்பை உள்ளிட பணித்தாள் உள்ள A5 க்கு உயிரணுக்களை A1 உயர்த்தவும்
  4. முதல் மற்றும் இரண்டாவது வரம்புகளுக்கு இடையில் ஒரு பிரிப்பாளராக செயல்பட காற்புள்ளியை தட்டச்சு செய்யவும்
  5. கமாவுக்குப் பிறகு வரம்பை உள்ளிடுவதற்கு பணித்தாள் இல் C1 ஐ E1 க்கு உயர்த்தவும்
  6. இரண்டாம் மற்றும் மூன்றாம் எல்லைகளுக்கு இடையில் ஒரு பிரிப்பாளராக செயல்படும்படி இரண்டாம் கமாவைத் தட்டச்சு செய்க
  7. அலைவரிசைக்கு பிறகு C3 க்கு C4 ஐ பணிப்புத்தகத்தில் உள்ளிடவும்
  8. ஒரு இறுதி சுற்று அடைப்பை உள்ளிடவும் " ) " மூன்றாவது வரம்பிற்குப் பிறகு குறிப்பு வாதத்தை முடிக்க
  9. உரையாடல் பெட்டியில் Row_num வரியை சொடுக்கவும்
  10. அந்த உரையாடல் பெட்டியில் உரையாடல் பெட்டியை உள்ளிடுவதற்கு செல் B7 மீது சொடுக்கவும்
  11. உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள Column_num வரியை சொடுக்கவும்
  12. அந்த உரையாடல் பெட்டியில் உரையாடல் பெட்டியை உள்ளிட செல் B8 மீது சொடுக்கவும்
  13. உரையாடல் பெட்டியில் Area_num வரியைக் கிளிக் செய்யவும்
  14. அந்த உரையாடல் பெட்டிக்குள் செல்லுபடியை உள்ளிடுவதற்கு செல் B9 மீது சொடுக்கவும்
  15. செயல்பாடு முடிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து உரையாடல் பெட்டியை மூடவும்
  16. ஜூலை மாதத்தில் செல் B10 தோற்றமளிக்கிறது, ஏனெனில் அது இரண்டாவது வரிசை (வரிசை C1 முதல் 1) முதல் வரிசை மற்றும் இரண்டாவது பத்தியில் பிரிக்கப்பட்ட செல் மாதத்தில் இருந்து
  17. நீங்கள் செல் B8 மீது சொடுக்கும் போது முழு செயல்பாடு = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) பணித்தாள் மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் தோன்றும்

குறியீட்டு செயல்பாடு பிழை மதிப்புகள்

INDEX செயல்பாடு தொடர்புடைய பொதுவான பிழை மதிப்புகள் - குறிப்பு படிவம்:

#மதிப்பு! - Row_num , Column_num, அல்லது Area_num வாதங்கள் எண்கள் இல்லை என்றால் ஏற்படுகிறது.

#REF! - என்றால் ஏற்படுகிறது: