படி அடிப்படை பயிற்சி மூலம் எக்செல் படி

எக்செல் பயன்படுத்தி தெரிகிறது போல் கடினமாக இல்லை

எக்செல் எக்செல் விரிதாள் (தரவு மென்பொருள் ) சேமிப்பதற்கும், ஒழுங்கமைப்பதற்கும், தரவுகளை கையாளுவதற்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஒரு பணித்தாள் வரிசையில் தொடர்ச்சியான நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் வழக்கமாக தனிப்பட்ட கலங்களில் தரவு சேமிக்கப்படுகிறது. இந்த நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளின் தொகுப்பு அட்டவணையாக குறிப்பிடப்படுகிறது. அட்டவணைகள் மேஜையில் சேமிக்கப்பட்ட தரவை அடையாளம் காண மேல் வரிசையில் உள்ள தலைப்புகள் மற்றும் அட்டவணையின் இடது பக்கத்தை கீழே பயன்படுத்துகின்றன.

எக்செல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி தரவை கணக்கிட முடியும். ஒரு பணித்தாளில் தகவலைக் கண்டுபிடிப்பதற்கும் படிப்பதற்கும் எளிதாக உதவுவதற்கு எக்செல் பல செல்பேசிகளுக்கு தனி வரிசைகள், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் அல்லது தரவுகளின் முழு அட்டவணைகள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் சமீபத்திய பதிப்புகளில் ஒவ்வொரு பணித்தாள் பணித்தாளுக்கு ஒவ்வொரு செல்கள் பில்லியன்களைக் கொண்டிருப்பதால், ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் செல் குறிப்பு என அழைக்கப்படும் ஒரு முகவரி உள்ளது, எனவே இது சூத்திரங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் திட்டத்தின் பிற அம்சங்களில் குறிப்பிடப்படலாம்.

இந்த டுடோரியல் மேலே உள்ள படத்தில் காணப்படும் தரவு அட்டவணை, சூத்திரங்கள் மற்றும் வடிவமைப்பு ஆகியவற்றைக் கொண்ட அடிப்படை விரிதாள்களை உருவாக்க மற்றும் வடிவமைக்க தேவையான படிகளை உள்ளடக்கியது.

இந்த டுடோரியலில் உள்ள தலைப்புகள் பின்வருமாறு:

• அட்டவணையில் தரவை உள்ளிடும்
• தனிப்பட்ட பணித்தாள் நெடுவரிசைகளை அதிகரிக்கிறது
• தற்போதைய தேதி மற்றும் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை பணித்தாளுக்கு சேர்த்தல்
• துப்பறியும் சூத்திரம் சேர்த்தல்
• நிகர சம்பள சூத்திரம் சேர்த்தல்
• நிரப்பு கைப்பிடியுடன் சூத்திரங்களை நகலெடுப்பது
• தரவிற்கு எண்முறை வடிவமைப்பைச் சேர்த்தல்
• செல் வடிவமைப்பைச் சேர்த்தல்

08 இன் 01

தரவு அட்டவணை தொடங்குகிறது

பணித்தாள் செல்களில் தரவை உள்ளிடுவது எப்போதும் மூன்று-படி செயல்முறை ஆகும்.

இந்த நடவடிக்கைகள் பின்வருமாறு:

1. தரவு செல்ல விரும்பும் இடத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
2. கலத்தில் தரவை உள்ளிடவும்.
3. விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும் அல்லது சுட்டியைக் கொண்டு மற்றொரு கலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பிட்டுள்ளபடி, ஒரு பணித்தாள் ஒவ்வொரு கலனும் ஒரு முகவரி அல்லது செல் குறிப்பு மூலம் அடையாளம் காணப்படுகிறது, இதில் கலத்தின் இருப்பிடத்தில் குறுக்கிடும் வரிசையின் நெடுவரிசை மற்றும் எண் ஆகியவை அடங்கும்.

ஒரு செல் குறிப்பை எழுதும் போது, ​​நெடுவரிசை கடிதம் எப்போதும் முதல் வரிசையில் எழுதப்பட்டிருக்கும் - A5, C3 அல்லது D9 போன்றவை.

இந்த டுடோரியலுக்கான தரவை உள்ளிடுகையில், சரியான பணித்தாள் செல்களில் தரவை உள்ளிட வேண்டியது அவசியம். அடுத்தடுத்த படிகளில் உள்ள சூத்திரங்கள் இப்போது உள்ளிட்ட தரவுகளின் செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றன.

டுடோரியல் தகவல்கள் உள்ளிடும்

1. இந்த டுடோரியலைப் பின்தொடர, மேலே உள்ள படத்தில் காணப்பட்ட தரவின் செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும், அனைத்து தரவுகளையும் ஒரு வெற்று எக்செல் பணித்தாளில் உள்ளிடவும்.

08 08

எக்செல் விரிவாக்கும் நெடுவரிசைகள்

இயல்புநிலையாக, ஒரு கலத்தின் அகலம் அந்த தரவு எட்டு எழுத்துக்கள் மட்டுமே அனுமதிக்கப்படுவதற்கு முன்பாக காட்டப்படும், அடுத்த படத்தில் வலதுபுறம் செல்லுபடியாகும்.

செல் அல்லது செல்கள் வலதுபுறம் இருந்தால், உள்ளிடப்பட்ட தரவு பணித்தாள் காட்டப்படும், பணித்தாளின் தலைப்பின்கீழ் காணப்பட்ட ஊழியர்களுக்கான கழித்தல் கணக்கீடுகள் செல் A1 இல் நுழைந்தன.

இருப்பினும் வலது புறத்தில் செல் தரவு இருந்தால், முதல் கலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் முதல் எட்டு எழுத்துக்களுக்குக் குறைக்கப்படுகின்றன.

முந்தைய பத்தியில் உள்ள தரவுகளின் பல செல்கள், அடங்கும் Deduction Rate: செல் B3 மற்றும் செட் A8 இல் நுழைந்த தாம்சன் ஏ 2 ஆகியவற்றில் நுழைந்தது, ஏனெனில் சரியான செல்கள் தரவைக் கொண்டுள்ளன.

இந்த சிக்கலை சரிசெய்ய, தரவு முழுமையாக தெரியும், அந்த தரவு கொண்ட நெடுவரிசைகள் விரிவாக்கப்பட வேண்டும்.

எல்லா மைக்ரோசாஃப்ட் நிரல்களிலும், நெடுவரிசைகளை விரிவாக்கும் பல வழிகள் உள்ளன. சுட்டி பயன்படுத்தி நெடுவரிசைகளை விரிவுபடுத்த எப்படி கீழே உள்ள வழிமுறைகளை.

தனிப்பட்ட பணித்தாள் நெடுவரிசைகளை விரிவாக்குதல்

1. நெடுவரிசை தலைப்புகளில் பத்திகள் A மற்றும் B க்கு இடையேயான சுட்டியை வைக்கவும்.
2. சுட்டிக்காட்டி இரட்டை தலை அம்புக்கு மாறும்.
3. தாமதமாக ஏ டைம்ஸன் ஏ தெரிவதால், இடது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து பிடித்து, இரட்டைத் தலை அம்புக்குறியை வலது பக்கமாக இழுக்கவும்.
4. தேவைப்படும் தரவைக் காண்பிப்பதற்கு பிற நெடுவரிசைகளை அதிகரிக்கவும்.

நெடுவரிசை அகலங்கள் மற்றும் பணித்தாள் தலைப்புகள்

நெடுவரிசை தலைப்பு ஏ நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற லேபிள்களுடன் ஒப்பிடும்போது மிக நீளமானது, அந்த நெடுவரிசை A1 இல் முழு பட்டத்தையும் காட்ட, விரிதாள் விரிவடைந்திருந்தால், பணித்தாள் ஒற்றைப்படை இருக்காது, ஆனால் அது காரணமாக பணித்தாளைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் கடினம் இடத்தின் இடது மற்றும் மற்ற நெடுவரிசைகள் இடையே உள்ள இடைவெளிகள்.

வரிசை 1 இல் உள்ள வேறு எந்த உள்ளீடுகளும் இல்லாததால், தலைப்பை விட்டு வெளியேறுவது தவறானதல்ல - செல்களை மேல் வலதுபுறமாக இழுப்பது. மாற்றாக, எக்செல் ஒரு இணைப்பாகவும் மையமாகவும் உள்ளது, இது தரவு அட்டவணையின் தலைப்பை மையமாகக் கொண்டு விரைவாக நகர்த்துவதற்கு அடுத்த படியில் பயன்படுத்தப்படும்.

08 ல் 03

தேதி மற்றும் பெயரிடப்பட்ட வரம்பைச் சேர்த்தல்

தேதி செயல்பாடு கண்ணோட்டம்

ஒரு விரிதாளிற்கு தேதியைச் சேர்ப்பது இயல்பானது - பெரும்பாலும் தாள் கடைசியாக புதுப்பிக்கப்பட்டபோது குறிப்பிடுவதற்கு.

எக்செல் ஒரு பணித்தாள் தேதிக்குள் நுழைய எளிதானதாக இருக்கும் தேதி செயல்பாடுகளை பல கொண்டுள்ளது.

செயல்பாடுகளை நேரடியாக கட்டப்பட்ட-ல் எக்செல் உள்ள சூத்திரங்கள் எளிதானது பொதுவாக செய்யப்படும் பணிகளை முடிக்க - போன்ற ஒரு பணித்தாள் தேதி சேர்த்து போன்ற.

எந்த செயல்பாடுகளும் இல்லை என்பதால், TODAY செயல்பாடு பயன்படுத்த எளிதானது - இது செயல்பட செயல்பாட்டிற்கு செயல்பாடு வழங்கப்பட வேண்டிய தரவு ஆகும்.

எக்செல் இன்ஸ்டிடியூட் செயல்களில் ஒன்றாகும், இது ஒவ்வொரு முறையும் recalculates தன்னை புதுப்பித்துக்கொள்வதாகும் - இது பொதுவாக பணித்தாள் திறக்கப்படும் நேரமாகும்.

தேதி செயல்பாடு கொண்ட தேதி சேர்த்தல்

கீழ்க்கண்ட வழிமுறைகளில் TODAY செயல்பாட்டை பணித்தாள் செல் C2 க்கு சேர்க்கும்.

1. செயலில் உள்ள கலத்தை உருவாக்க C2 ஐ செல் சொடுக்கவும்
2. நாடாவின் சூத்திரத்தின் தாவலில் கிளிக் செய்யவும்
3. தேதி செயல்பாடுகளை பட்டியலை திறக்க நாடா மீது தேதி & நேரம் விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்
4. விழாவின் டயலொக் பெட்டியைக் கொண்டு வர இன்று செயல்பாட்டில் சொடுக்கவும்
5. செயல்பாட்டை உள்ளிட்டு பணித்தாளுக்குத் திரும்புமாறு உரையாடல் பெட்டியில் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
6. தற்போதைய தேதி செல் C2 க்கு சேர்க்கப்பட வேண்டும்

###### பார்க்கும் தேதிக்குப் பதிலாக சின்னங்கள்

அந்தக் கலத்திற்கு TODAY செயல்பாட்டைச் சேர்த்த பின்னர் தேதியிட்ட C க்கு பதிலாக H2 டேக் குறியின் வரிசையில் தோன்றினால், வடிவமைக்கப்பட்ட தரவைக் காண்பிப்பதற்கு செல் அளவு அதிகம் இல்லை.

முன்னர் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, வடிவமைக்கப்படாத எண்கள் அல்லது உரை தரவு வலதுபுறமாக வெற்று செல்கள் மீது வலதுபுறமாக இருந்தால், அது செல்வதற்கு மிக அதிகமாக இருந்தால். நாணய, தேதிகள், அல்லது நேரம் போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட வகை எண் என வடிவமைக்கப்பட்ட தரவு, இருப்பினும், அவை இருக்கும் இடத்தில் இருக்கும் செல்க்கு மேலாக பரந்திருந்தால், அடுத்த கலத்திற்குள் ஓடாதே. அதற்கு மாறாக, அவர்கள் ###### பிழை காண்பிப்பார்கள்.

சிக்கலை சரிசெய்ய, நிரலின் முந்தைய படிவில் விவரிக்கப்பட்ட முறையைப் பயன்படுத்தி C ஐ விரிவாக்கவும்.

பெயரிடப்பட்ட வரம்பைச் சேர்த்தல்

ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செல்கள் பெயரிடப்பட்டதை எளிதாக்குவதற்கு ஒரு பெயரை வழங்கும்போது பெயரிடப்பட்ட வரம்பு உருவாக்கப்பட்டது. செயல்பாடுகள், சூத்திரங்கள், மற்றும் வரைபடங்கள் ஆகியவற்றில் பயன்படுத்தப்படும் போது பெயரிடப்பட்ட எல்லைகள் செல் குறிப்புக்கு மாற்றாக பயன்படுத்தப்படலாம்.

வரிசை எண்கள் மேலே பணித்தாள் மேல் இடது மூலையில் உள்ள பெயர் பெட்டி பயன்படுத்த பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை உருவாக்க எளிதான வழி.

இந்த டுடோரியலில், ஊழியர் ஊதியங்களுக்கு பயன்படுத்தப்படும் துப்பறியும் விகிதத்தை அடையாளம் காண C6 க்கான பெயர் விகிதம் வழங்கப்படும். பெயரிடப்பட்ட வரம்பு பணிநீக்கத்தின் C9 க்கு செல்கள் C6 க்கு சேர்க்கப்படும் துப்பறியும் சூத்திரத்தில் பயன்படுத்தப்படும்.

1. பணித்தாள் செல் C6 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
2. பெயர் பெட்டி இல் "விகிதம்" (மேற்கோள் இல்லை) மற்றும் விசைப்பலகையில் Enter விசையை அழுத்தவும்
3. செல் C6 இப்போது "விகிதம்"

டுடோரியலின் அடுத்த கட்டத்தில், துப்பறியும் சூத்திரங்களை உருவாக்கும் எளிமைப்படுத்த இந்த பெயர் பயன்படுத்தப்படும்.

08 இல் 08

பணியாளர் விலக்குகள் ஃபார்முலாவை உள்ளிடும்

எக்செல் சூத்திரங்கள் கண்ணோட்டம்

எக்செல் சூத்திரங்கள் நீங்கள் பணித்தாள் உள்ளிட்ட தரவு தரவு கணக்கீடுகள் செய்ய அனுமதிக்க.

எக்செல் சூத்திரங்கள் அடிப்படை எண் துன்புறுத்தல், கூடுதலாக அல்லது கழித்தல், அத்துடன் சோதனை முடிவுகள் மீதான மாணவர் சராசரியை கண்டறிதல் மற்றும் அடமான பணம் கணக்கிடுவது போன்ற சிக்கலான கணக்கீடுகள் போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.

• எக்செல் உள்ள சூத்திரங்கள் எப்போதும் சம அடையாளம் ( = )
• சமிக்ஞை எப்போது வேண்டுமானாலும் பதில் தோன்ற வேண்டும் என விரும்பும் செல்க்குள் எப்பொழுதும் தட்டச்சு செய்யப்படுகிறது
• விசைப்பலகை உள்ள Enter விசை அழுத்தி சூத்திரம் நிறைவு

ஃபார்முலாஸில் செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் உள்ள சூத்திரங்களை உருவாக்கும் ஒரு பொதுவான வழி பணித்தாள் செல்கள் உள்ள சூத்திரம் தரவு நுழையும் பின்னர் தரவு தன்னை பதிலாக, சூத்திரத்தில் தரவு செல் குறிப்புகள் பயன்படுத்தி ஈடுபடுத்துகிறது.

இந்த அணுகுமுறையின் முக்கிய நன்மை என்பது தரவுகளை மாற்றுவதற்கு அவசியம் தேவைப்பட்டால், இது சூத்திரங்களை மறுபடியும் எழுதுவதற்கு பதிலாக செல்கள் தரவை மாற்றுவதற்கான எளிய விஷயம்.

தரவு மாறும் போது சூத்திரத்தின் முடிவுகள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

சூத்திரங்களில் உள்ள பெயரிடப்பட்ட வரிசைகளைப் பயன்படுத்துதல்

முந்தைய படிவத்தில் உருவாக்கப்பட்ட பெயரிடப்பட்ட வரம்பு போன்ற - வரிசை குறிப்புகளுக்கு மாற்றாக, பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு சூத்திரத்தில், ஒரு பெயரிடப்பட்ட வரம்பு ஒரு செல் குறிப்பு போல செயல்படும், ஆனால் அது பொதுவாக பல சூத்திரங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிற மதிப்புகளுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது - ஓய்வூதியங்கள் அல்லது சுகாதார நலன்கள், ஒரு வரி விகிதம், அல்லது விஞ்ஞானத்திற்கு துப்பறியும் விகிதம் போன்ற மாறா - குறிப்பாக குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு குறிப்பிட்ட காலத்தைக் குறிப்பிடும் சூத்திரங்களில் செல் குறிப்புகள் மிகவும் நடைமுறைக்கேற்ப உள்ளன.

கீழே உள்ள படிகளில், செல் குறிப்புகள் மற்றும் பெயரிடப்பட்ட வரம்பு இரண்டு சூத்திரங்களை உருவாக்கும்.

பணியாளர் விலக்குகள் ஃபார்முலாவை உள்ளிடும்

செல் C6 இல் உருவாக்கப்பட்ட முதல் சூத்திரம் செல் C3 இல் துப்பறியும் விகிதத்தில் பணியாளர் பி ஸ்மித்தின் மொத்த சம்பளத்தை பெருக்குகிறது.

செல் C6 இல் முடிக்கப்பட்ட சூத்திரம் இருக்கும்:

= B6 * விகிதம்

ஃபார்முலா உள்ளிடுவதற்கு புள்ளியை பயன்படுத்துதல்

தவறான செல் குறிப்பில் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் உருவாக்கப்படும் பிழைகள் சாத்தியக்கூறுகளை குறைப்பதற்காக, சூத்திர C6 க்கு மேலே உள்ள சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்ய முடியும் மற்றும் சரியான பதில் தோன்றும் சாத்தியம் இருப்பினும், சூத்திரங்களுக்கு செல் குறிப்புகளை சேர்க்க சுட்டிக்காட்டும் பயன்படுத்த சிறந்தது.

சுட்டிக்காட்டி, சுட்டிக்காட்டியுடன் கூடிய கலத்தில் சொடுக்கியை அல்லது பெயரிடப்பட்ட வரம்பைச் சேர்ப்பதன் மூலம் தரவைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

1. செயலில் உள்ள கலத்தை உருவாக்க C6 ஐ சொடுக்கவும்
2. சூத்திரத்தை தொடங்குவதற்கு சமமான குறியை ( = ) செல் C6 என டைப் செய்க
3. சமிக்ஞைக்கு பிறகு அந்த சூத்திரத்தை செருகுவதற்கு செல் சுட்டியைக் கொண்டு செல் B6 ஐ சொடுக்கவும்
4. செல் குறிப்புக்கு பிறகு C6 இல் பெருக்கல் குறியீட்டை ( * ) தட்டச்சு செய்க
5. சூத்திரத்திற்கு பெயரிடப்பட்ட வரம்பைச் சேர்க்க சுட்டியைக் கொண்டு செல் C3 மீது சொடுக்கவும்
6. சூத்திரத்தை முடிக்க விசைப்பலகை உள்ளிடு விசையை அழுத்தவும்
7. 276.34 பதில் செல் C6 இல் இருக்க வேண்டும்
8. சூத்திரத்தின் பதில் செல் C6 இல் காட்டப்பட்டாலும், அந்த கலத்தில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பணித்தாள் மேலே உள்ள சூத்திரத்தில் = B6 * விகிதம் காண்பிக்கப்படும்

08 08

நிகர சம்பள ஃபார்முலாவை நுழைக்கிறது

நிகர சம்பள ஃபார்முலாவை நுழைக்கிறது

இந்த சூத்திரம் செல் D6 இல் உருவாக்கப்பட்டது மற்றும் மொத்த சம்பளத்தில் முதல் சூத்திரத்தில் கணக்கிடப்படும் துப்பறியும் அளவு கழிப்பதன் மூலம் ஒரு பணியாளரின் நிகர சம்பளத்தை கணக்கிடுகிறது.

செல் D6 இல் முடிக்கப்பட்ட சூத்திரம் இருக்கும்:

= B6 - C6

1. செயலில் உள்ள கலத்தைச் செய்வதற்கு செல் D6 மீது சொடுக்கவும்
2. சமம் அடையாளம் ( = ) தட்டச்சு D6
3. சமிக்ஞைக்கு பிறகு அந்த சூத்திரத்தை செருகுவதற்கு செல் சுட்டியைக் கொண்டு செல் B6 ஐ சொடுக்கவும்
4. செல் குறிப்புக்கு பிறகு D6 கலத்தில் ஒரு மைனஸ் குறியீட்டை ( - ) தட்டச்சு செய்க
5. சூத்திரத்திற்கு செல் குறிப்பிற்கு சுட்டிக்காட்டி மூலம் C6 ஐ சொடுக்கவும்
6. சூத்திரத்தை முடிக்க விசைப்பலகை உள்ளிடு விசையை அழுத்தவும்
7. 43641.66 க்கு பதில் D6 வில் உள்ளதாக இருக்க வேண்டும்
8. செல் D6 இல் சூத்திரத்தைக் காண, சூத்திரத்தை காட்ட, சூத்திரத்தை = B6 - C6 சூத்திரத்தை காட்ட,

உறவினர் செல் குறிப்புகள் மற்றும் நகல் சூத்திரங்கள்

இதுவரை, கழித்தல் மற்றும் நிகர சம்பள சூத்திரங்கள் முறையே C6 மற்றும் D6 ஆகியவற்றில் பணித்தாள் ஒன்றில் ஒரே ஒரு கலத்திற்கு சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.

இதன் விளைவாக, பணித்தாள் தற்போது ஒரு ஊழியருக்கு முழுமையானது - பி. ஸ்மித்.

மற்ற பணியாளர்களுக்காக ஒவ்வொரு சூத்திரத்தையும் மீண்டும் உருவாக்கும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதற்குப் பதிலாக, சில சூழ்நிலைகளில் எக்செல் அனுமதிக்கிறது, சூத்திரங்கள் பிற செல்கள் நகலெடுக்கப்பட வேண்டும்.

இந்த சூழல்களில் பெரும்பாலும் ஒரு குறிப்பிட்ட வகை செல் குறிப்பு பயன்பாட்டை உள்ளடக்கியது - உறவினர் செல் குறிப்பு - சூத்திரங்களில்.

முந்தைய பணிகளில் சூத்திரங்களில் நுழைந்த செல் குறிப்புகள் உறவினர் செல் குறிப்புகள் மற்றும் அவை எக்செல் உள்ள செல்லுபடியாகும் வகையாகும், சூத்திரங்களை நகல் முடிந்தவரை நேரடியாக நகலெடுப்பதற்காக.

டுடோரியலில் அடுத்த படி அனைத்து பணியாளர்களுக்கான தரவு அட்டவணையை முடிக்க, கீழே உள்ள வரிசைகளுக்கு இரண்டு சூத்திரங்களை நகலெடுக்க நிரப்பு ஹேண்டலைப் பயன்படுத்துகிறது.

08 இல் 06

நிரப்பு கைப்பிடியுடன் சூத்திரங்களை நகலெடுப்பது

கையேடு கண்ணோட்டம் நிரப்பவும்

நிரப்பு கைப்பிடி செயலில் கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் ஒரு சிறிய கருப்பு புள்ளி அல்லது சதுரம்.

நிரப்பு கைப்பிடிக்கு அருகில் உள்ள கலங்களுக்கு செல் உள்ளடக்கங்களை நகலெடுப்பது உட்பட பல பயன்களைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு தொடர் எண்கள் அல்லது உரை லேபிள்களுடன் செல்கள் நிரப்புதல், மற்றும் சூத்திரங்களை நகலெடுப்பது.

டுடோரியல் இந்த படி, நிரப்பு கைப்பிடி செல்கள் C6 மற்றும் D6 செல்கள் C9 மற்றும் D9 கீழே இருந்து செக்சன் மற்றும் நிகர சம்பளம் சூத்திரங்கள் இரண்டு நகலெடுக்க பயன்படுத்தப்படும்.

நிரப்பு கைப்பிடியுடன் சூத்திரங்களை நகலெடுப்பது

1. பணித்தாள் உள்ள B6 மற்றும் C6 செல்கள் உயர்த்தி
2. செல் D6 இன் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள கருப்பு சதுரத்தில் சுட்டியை சுட்டிக்காட்டி - சுட்டிக்காட்டி ஒரு பிளஸ் குறியீட்டில் "+"
3. இடது சுட்டி பொத்தானை சொடுக்கி பிடித்து அழுத்தவும்
4. சுட்டி பொத்தானை விடுவிக்க - C9 க்கு செல்கள் C7 Deduction formula மற்றும் D9 செல்கள் D7 க்கு நிகர சம்பள சூத்திரத்தின் முடிவுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்

08 இல் 07

எக்செல் உள்ள எண் வடிவமைப்பை பயன்படுத்துதல்

எக்செல் எண் வடிவமைத்தல் கண்ணோட்டம்

நாணய குறியீடுகள், தசம குறிப்பான்கள், சதவிகித அறிகுறிகள் மற்றும் ஒரு குறியீட்டின் தரவின் வகையை அடையாளம் காண உதவுகிறது, மேலும் எளிதாக வாசிக்க செய்ய உதவும் மற்ற குறியீடுகள் ஆகியவற்றை எண் வரிசைப்படுத்தல் குறிப்பிடுகிறது.

சதவீதம் சின்னத்தை சேர்த்தல்

1. அதை உயர்த்தி காட்ட செல் C3 ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்
2. நாடாவின் முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்க
3. எண் வடிவமைப்பு மெனுவில் மெனுவை திறக்க பொது விருப்பத்தை சொடுக்கவும்
4. மெனுவில், C3 இல் உள்ள மதிப்பு வடிவத்தை மாற்றுவதற்கு சதவீத விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் 0.06 முதல் 6% வரை

நாணய சின்னத்தை சேர்த்தல்

1. D9 க்கு உயிரணுக்கள் D6 ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்
2. நாடாவின் முகப்புத் தாவலில், பொது வடிவமைப்பு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும் எண் வடிவமைப்பு மெனுவைத் திறக்கவும்
3. இரு தசம இடங்களுடனான நாணயத்திற்கு D6 முதல் D9 வரையிலான மதிப்புகள் வடிவமைப்பை மாற்ற, மெனுவில் நாணயத்தின் மீது சொடுக்கவும்

08 இல் 08

எக்செல் உள்ள செல் வடிவமைப்புகளை பயன்படுத்துதல்

செல் வடிவமைப்பு பார்வை

செல்போர்ட்டிங் வடிவமைத்தல் விருப்பங்களை குறிக்கிறது - உரை அல்லது எண்களுக்கு தடித்த வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது, தரவு சீரமைப்பு மாற்றுவது, செல்கள் எல்லைகளை சேர்ப்பது அல்லது ஒரு கலத்தில் தரவின் தோற்றத்தை மாற்றுவதற்காக ஒன்றிணைத்தல் மற்றும் சென்டர் அம்சங்களைப் பயன்படுத்துதல் போன்றவை.

இந்த டுடோரியலில், மேற்கூறிய செல் வடிவமைப்புகள் பணித்தாள் குறிப்பிட்ட கலங்களுக்கு பயன்படுத்தப்படும், இதனால் பயிற்சி நூலின் 1 பக்கத்தில் வழங்கப்பட்ட முடிக்கப்பட்ட பணித்தாள் பொருந்தும்.

தடித்த வடிவமைப்பைச் சேர்த்தல்

1. அதை உயர்த்திக்கொள்ள செல் A1 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. நாடாவின் முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்க.
3. செல் A1 இல் உள்ள தரவை தைரியமாக மேலே படத்தில் அடையாளம் போல் போல்ட் வடிவமைப்பு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
4. செல்கள் A5 இல் D5 க்கு தரவுகளை தைரியமாக செய்ய மேலே உள்ள படிநிலைகளை மீண்டும் செய்யவும்.

தரவு சீரமைப்பு மாற்றுதல்

இந்த படிநிலை பல செல்கள் இயல்பு இடது சீரமைப்பை மைய சீரமைப்புக்கு மாற்றியமைக்கும்

1. அதை உயர்த்தி காட்ட செல் C3 ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. நாடாவின் முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்க.
3. C3 இல் உள்ள தரவு மையத்தில் மேலே உள்ள படத்தில் அடையாளம் கண்டவாறு மையத்தின் சீரமைப்பு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
4. D5 க்கு செல்கள் A5 இல் உள்ள தரவை align செய்ய, மேலே உள்ள படிநிலைகளின் படி வரிசைகளை மீண்டும் செய்யவும்.

இணை மற்றும் மையக் கலங்கள்

ஒன்றிணைத்தல் மற்றும் மைய விருப்பம் ஒரு கலத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பலவற்றை ஒருங்கிணைத்து புதிய இணைக்கப்பட்ட கலத்தின் குறுக்கே இடது புறத்தில் உள்ள தரவு உள்ளீட்டை மையப்படுத்துகிறது. இந்த படியானது பணித்தாள் தலைப்பை ஒன்றிணைத்து மையப்படுத்தி - ஊழியர்களுக்கான கழித்தல் கணக்கீடுகள் ,

1. அவற்றை முன்னிலைப்படுத்த D1 க்கு செல்கள் A1 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. நாடாவின் முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்க.
3. மேலே உள்ள படத்தில் அடையாளம் காணப்பட்ட Merge & Centre விருப்பத்தை D1 க்கு செல்கள் A1 உடன் இணைக்க மற்றும் இந்த செல்கள் முழுவதும் தலைப்பை மையப்படுத்தவும்.

கீழ்க்காணும் எல்லைகளை கலங்களைச் சேர்த்தல்

வரிசை 1, 5, 9 ஆகியவற்றில் தரவைக் கொண்டிருக்கும் இந்த படிநிலைகள் செவ்வகங்களுக்குக் கீழே உள்ள எல்லைகளை சேர்க்கும்

1. ஒன்றிணைந்த கலத்திற்கு A1 ஐ D1 க்கு உயர்த்திக்கொள்ளவும்.
2. நாடாவின் முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்க.
3. எல்லைகளை மெனுவை திறக்க மேலே படத்தில் அடையாளம் போல பார்டர் விருப்பத்தை அடுத்த அம்புக்குறியை கிளிக் செய்யவும்.
4. ஒன்றிணைக்கப்பட்ட கலத்தின் கீழ் ஒரு எல்லை சேர்க்க, மெனுவில் உள்ள பாட்டம் பார்டர் விருப்பத்தில் சொடுக்கவும்.
5. D5 க்கு செல்கள் A5 க்கு செல்கள் மற்றும் A9 க்கு செல்கள் A9 க்கு கீழ்கண்ட வரிசை வரிசைகளை மீண்டும் செய்யவும்.