08 இன் 01
எக்செல் தரவு மேலாண்மை
சில சமயங்களில், தகவலைக் கண்காணிக்க வேண்டும். இது தொலைபேசி எண்களின் தனிப்பட்ட பட்டியல், ஒரு அமைப்பு அல்லது குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது நாணயங்களின் தொகுப்பு, அட்டைகள் அல்லது புத்தகங்கள் ஆகியவற்றுக்கான ஒரு தொடர்புப் பட்டியல் ஆகும்.
நீங்கள் எதைப் பற்றிய தரவு இருந்தாலும், எக்செல் போன்ற ஒரு விரிதாள் அதை சேமிப்பதற்கான சிறந்த இடம். எக்செல் அதை தரவுகளை கண்காணிக்க உதவுகிறது மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் போது குறிப்பிட்ட தகவல் கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது. அத்துடன், அதன் நூற்றுக்கணக்கான நெடுவரிசைகள் மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகளில், ஒரு எக்செல் விரிதாள் தரவுகளை மிகப்பெரிய அளவில் வைத்திருக்க முடியும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் போன்ற முழுமையான தரவுத்தள நிரலைக் காட்டிலும் எக்செல் கூட எளிதானது. விரிதாளில் எளிதாக தரவு உள்ளிடலாம், மற்றும் உங்கள் தரவு மூலம் வரிசைப்படுத்த மற்றும் உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதை சுட்டியை ஒரு சில கிளிக்குகள் மூலம்.
08 08
அட்டவணைகள் மற்றும் பட்டியல்களை உருவாக்குதல்
எக்செல் தரவு சேமிப்பதற்கான அடிப்படை வடிவமைப்பு ஒரு அட்டவணை ஆகும். அட்டவணையில், தரவு வரிசைகளில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு வரிசையும் ஒரு பதிவு என்று அறியப்படுகிறது.
அட்டவணையை உருவாக்கியதும், எக்செல் தரவுக் கருவிகள் குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டுபிடிக்க தேட, வரிசைப்படுத்த மற்றும் பதிவுகளை வடிகட்ட பயன்படுத்தலாம்.
பல வழிகள் இருந்தாலும், நீங்கள் இந்த தரவுக் கருவிகளை எக்செல் பயன்படுத்தலாம், அவ்வாறு செய்ய எளிதான வழி, அட்டவணையில் உள்ள தரவரிசை பட்டியலில் இருந்து அறியப்பட்டதை உருவாக்குவது ஆகும்.
08 ல் 03
சரியாக உள்ளிடும் தரவு
அட்டவணையை உருவாக்கும் முதல் படி தரவு உள்ளிட வேண்டும். அவ்வாறு செய்யும்போது, அது சரியாக உள்ளிடுவதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம்.
தவறான தரவு உள்ளீடுகளினால் ஏற்படும் தரவுப் பிழைகள், தரவு மேலாண்மை தொடர்பான பல சிக்கல்களின் ஆதாரமாக இருக்கின்றன. தரவு ஆரம்பத்தில் சரியாக உள்ளிடப்பட்டால், நீங்கள் விரும்பும் முடிவுகளைத் திரும்பப்பெற நிரல் அதிகமாகும்.
08 இல் 08
வரிசைகள் ரெகார்ட்ஸ்
குறிப்பிட்டுள்ளபடி, தரவின் வரிசைகள் பதிவுகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. பதிவுகளை நுழைகையில் இந்த வழிகாட்டுதல்களை மனதில் வைக்கவும்:
- அட்டவணையில் எந்த வெற்று வரிசையும் இல்லாமல், தலைப்புகள் மற்றும் தரவுகளின் முதல் வரிசை ஆகியவற்றிற்கு இடையில் கூட இல்லை.
- ஒரே ஒரு குறிப்பிட்ட உருப்படியைப் பற்றிய தரவு ஒரு பதிவில் இருக்கலாம்.
- ஒரு உருப்படியை அந்த உருப்படியைப் பற்றிய பட்டியலில் உள்ள அனைத்து தரவுகளையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வரிசையில் ஒரு உருப்படியைப் பற்றிய தகவல் இருக்க முடியாது.
- ஒரு பட்டியலை உருவாக்க, ஒரு தரவுத் தரவு குறைந்தது இரண்டு தரவு பதிவுகளை கொண்டிருக்க வேண்டும்.
08 08
நெடுவரிசைகள் புலங்கள்
அட்டவணையில் வரிசைகள் பதிவுகள் என குறிப்பிடப்படும் போது, நெடுவரிசைகள் புலங்கள் என அறியப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் கொண்டிருக்கும் தரவை அடையாளம் காண ஒரு தலைப்பு தேவை. இந்த தலைப்புகள் புலம் பெயர்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.
- ஒவ்வொரு பதிவிற்கான தரவு ஒரே வரிசையில் உள்ளதை உறுதி செய்ய களப் பெயர்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
- ஒரு நெடுவரிசையின் அனைத்து தரவும் அதே வடிவத்தைப் பயன்படுத்தி உள்ளிடப்பட்டதை உறுதிசெய்யவும். எண்களை எண்களாக (10 அல்லது 20 போன்றவை) நீங்கள் தொடர்ந்தால் அதை வைத்துக்கொள்ளுங்கள். பகுதி வழியாக மாறி மாறி எண்கள் எண்கள் (பத்து அல்லது இருபது போன்றவை) என தொடங்கும். சீரான இருக்க.
- அட்டவணையில் வெற்று நெடுவரிசைகளை விட்டு விடாதீர்கள்.
- பட்டியலை உருவாக்க, ஒரு அட்டவணை குறைந்தபட்சம் இரண்டு நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
08 இல் 06
பட்டியல் உருவாக்குதல்
தரவு அட்டவணைக்குள் நுழைந்தவுடன், அது ஒரு பட்டியலாக மாற்றப்படும். அவ்வாறு செய்ய:
- அட்டவணையில் எந்த ஒரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பட்டியலைத் தேர்வு செய்க > பட்டியலை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டி திறக்க மெனுவிலிருந்து பட்டியலை உருவாக்கவும் .
- இந்த உரையாடல் பெட்டி பட்டியலில் உள்ள செல்கள் வரம்பை காட்டுகிறது. அட்டவணை ஒழுங்காக உருவாக்கப்பட்டது என்றால், எக்செல் பொதுவாக சரியான வரம்பை தேர்ந்தெடுக்கிறது.
- வரம்பு தேர்வு சரி என்றால், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
08 இல் 07
பட்டியல் வீச்சு தவறானது என்றால்
சில சந்தர்ப்பங்களில், உருவாக்க பட்டியல் உரையாடல் பெட்டியில் காட்டப்பட்ட வரம்பு தவறானது என்றால் பட்டியலில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய கலங்களின் வரம்பைத் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும்.
அவ்வாறு செய்ய:
- பணித்தாளில் திரும்புமாறு உருவாக்க பட்டியல் உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள திரும்ப பொத்தானை சொடுக்கவும்.
- உருவாக்கு பட்டியல் உரையாடல் பெட்டி ஒரு சிறிய பெட்டியில் சுருங்குகிறது மற்றும் நடப்பு வரம்புகள் செவ்வாய் எறும்புகளால் சூழப்பட்ட பணித்தாளில் காணப்படுகின்றன.
- சரியான செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் பொருட்டு சுட்டி மூலம் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சிறிய அளவிலான பட்டியல் உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள திரும்ப பொத்தானை சொடுக்கவும் சாதாரண அளவுக்கு திரும்பவும்.
- பட்டியலை முடிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
08 இல் 08
பட்டியல்
ஒருமுறை உருவாக்கப்பட்ட,
- பட்டியல் அதை சுற்றி ஒரு இருண்ட எல்லை வேண்டும்.
- ஒவ்வொரு புலப்பெயர் பெயருக்கும் கீழே கீழ்தோன்றும் அம்புகள் இருக்கும், அந்த மெனுக்களை சொடுக்கும்போது சொடுக்கி விடுங்கள்.
- மெனுவில் கீழ்தோன்றல் பெயர்கள் எந்த பெயர்களாலும் பட்டியலை வரிசைப்படுத்துவதற்கான விருப்பங்களையும், குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களைக் கொண்ட பதிவுகள் பட்டியலை தேடலாம்.
- ஒரு நட்சத்திரத்தை கொண்ட ஒரு வெற்று வரிசையில் பட்டியலில் கீழே சேர்க்கப்படுகிறது. புதிய வரிசையைப் பயன்படுத்தி கூடுதல் தரவு சேர்க்கப்படலாம்.