எக்செல் 2003 தரவுத்தள பயிற்சி

09 இல் 01

எக்செல் 2003 டேட்டாபேஸ் கண்ணோட்டம்

சில நேரங்களில், நாம் தகவலை கண்காணிக்க வேண்டும் மற்றும் ஒரு நல்ல இடமாக இது ஒரு எக்செல் தரவுத்தள கோப்பு உள்ளது. இது ஃபோன் எண்களின் தனிப்பட்ட பட்டியல், ஒரு அமைப்பு அல்லது குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது நாணயங்களின், கார்டுகள் அல்லது புத்தகங்கள் சேகரிப்பதற்கான ஒரு தொடர்புப் பட்டியல், ஒரு எக்செல் தரவுத்தள கோப்பு, எளிதில் நுழையவும் சேமித்து, குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது.

எக்செல் அதை தரவுகளை கண்காணிக்க உதவுகிறது மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் போது குறிப்பிட்ட தகவல் கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது. அத்துடன், அதன் நூற்றுக்கணக்கான நெடுவரிசைகள் மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகளில், ஒரு எக்செல் விரிதாள் தரவுகளை மிகப்பெரிய அளவில் வைத்திருக்க முடியும்.

படிப்பு டேட்டாபேஸ் டுடோரியல் மூலம் எக்செல் 2007/2010/2013 படி : தொடர்புடைய பயிற்சியைப் பார்க்கவும்.

09 இல் 02

தரவு அட்டவணைகள்

எக்செல் தரவுத்தளத்தில் தரவுகளை சேமிப்பதற்கான அடிப்படை வடிவமைப்பு ஒரு அட்டவணை ஆகும். அட்டவணையில், தரவு வரிசைகளில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு வரிசையும் ஒரு பதிவு என்று அறியப்படுகிறது.

அட்டவணையை உருவாக்கியவுடன், எக்செல் தரவுக் கருவிகள் குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டறிய தரவுத்தளத்தில் தேட, வரிசைப்படுத்த மற்றும் வடிகட்ட பதிவுகளை பயன்படுத்தலாம்.

பல வழிகளில் நீங்கள் எக்செல் உள்ள இந்த தரவு கருவிகளை பயன்படுத்த முடியும் என்றாலும், அவ்வாறு செய்ய எளிதான வழி ஒரு அட்டவணை தரவு இருந்து ஒரு பட்டியல் என்று என்ன உருவாக்க உள்ளது.

இந்த பயிற்சியைப் பின்பற்ற

• மேலே உள்ள படத்தில் காண்பிக்கப்படும் தரவை உள்ளிடவும்.

உதவிக்குறிப்பு - மாணவர் ஐடி விரைவாக நுழைவதற்கு:

1. முதல் இரண்டு ID கள் ST348-245 மற்றும் ST348-246 ஆகியவற்றை முறையே A5 மற்றும் A6 ஆகியவற்றிற்குள் தட்டச்சு செய்க.
2. இரு ஐடியைத் தேர்ந்தெடுக்க அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நிரப்பு கைப்பிடியைக் கிளிக் செய்து, அதை cell A13 க்கு இழுக்கவும்.
4. மீதமுள்ள மாணவர் அடையாளங்கள் A13 க்கு செல்கள் சரியாக A13 க்குள் நுழைகின்றன.

09 ல் 03

சரியாக உள்ளிடும் தரவு

தரவை உள்ளிடுகையில், அது சரியாக உள்ளிடுவதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். விரிதாளின் தலைப்பு மற்றும் நெடுவரிசை தலைப்புகள் இடையே வரிசை 2 ஐ தவிர, உங்கள் தரவை உள்ளிடுகையில் வேறு எந்த வெற்று வரிசைகளையும் விட்டுவிடாதீர்கள். மேலும், எந்த வெற்று செல்களை நீங்கள் விட்டுவிடவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

தவறான தரவு உள்ளீடுகளினால் ஏற்படும் தரவுப் பிழைகள், தரவு மேலாண்மை தொடர்பான பல சிக்கல்களின் ஆதாரமாக இருக்கின்றன. தரவு ஆரம்பத்தில் சரியாக உள்ளிடப்பட்டால், நீங்கள் விரும்பும் முடிவுகளைத் திரும்பப்பெற நிரல் அதிகமாகும்.

09 இல் 04

வரிசைகள் ரெக்கார்ட்ஸ்

குறிப்பிட்டுள்ளபடி, தரவின் வரிசைகள் ஒரு தரவுத்தளத்தில் பதிவுகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. பதிவுகளை நுழைகையில் இந்த வழிகாட்டுதல்களை மனதில் வைக்கவும்:

• அட்டவணையில் எந்த வெற்று வரிசையும் இல்லாமல், தலைப்புகள் மற்றும் தரவுகளின் முதல் வரிசை ஆகியவற்றிற்கு இடையில் கூட இல்லை.
• ஒரே ஒரு குறிப்பிட்ட உருப்படியைப் பற்றிய தரவு ஒரு பதிவில் இருக்கலாம்.
• ஒரு பதிவில் அந்த உருப்படி பற்றிய தரவுத்தளத்தில் உள்ள அனைத்து தரவுகளையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வரிசையில் ஒரு உருப்படியைப் பற்றிய தகவல் இருக்க முடியாது.
  

09 இல் 05

நெடுவரிசைகள் புலங்கள்

ஒரு எக்செல் தரவுத்தளத்தில் உள்ள வரிசைகளை பதிவுகள் என குறிப்பிடப்படுகிறது போது, ​​நெடுவரிசைகள் புலங்கள் அறியப்படுகிறது. ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் கொண்டிருக்கும் தரவை அடையாளம் காண ஒரு தலைப்பு தேவை. இந்த தலைப்புகள் புலம் பெயர்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.

• ஒவ்வொரு பதிவிற்கான தரவு ஒரே வரிசையில் உள்ளதை உறுதி செய்ய களப் பெயர்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
• ஒரு நெடுவரிசையின் அனைத்து தரவும் அதே வடிவத்தைப் பயன்படுத்தி உள்ளிடப்பட்டதை உறுதிசெய்யவும். எண்களை எண்களாக (10 அல்லது 20 போன்றவை) நீங்கள் தொடர்ந்தால் அதை வைத்துக்கொள்ளுங்கள். பகுதி வழியாக மாறி மாறி எண்கள் எண்கள் (பத்து அல்லது இருபது போன்றவை) என தொடங்கும். சீரான இருக்க.
• அட்டவணையில் வெற்று நெடுவரிசைகளை விட்டு விடாதீர்கள்.

09 இல் 06

பட்டியல் உருவாக்குதல்

தரவு அட்டவணைக்குள் நுழைந்தவுடன், அது ஒரு பட்டியலாக மாற்றப்படும். அவ்வாறு செய்ய:

1. பணித்தாள் உள்ள E13 க்கு செல்கள் A3 முன்னிலைப்படுத்தவும்.
2. தரவு பட்டியல்> பட்டியலிலிருந்து சொடுக்கவும் பட்டியல் உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க மெனுவிலிருந்து பட்டியலை உருவாக்கவும் .
3. உரையாடல் பெட்டி திறந்திருக்கும் போது, ​​பணித்தாள் மீது E13 க்கு செல்கள் A3 அணிவகுத்துச் செல்ல வேண்டும்.
4. அணிவகுப்பு எறும்புகள் சரியான வரம்பைச் சுற்றியிருந்தால், பட்டியலை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டியில் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. அணிவகுப்பு எறும்புகள் சரியான வரம்பைச் சுற்றிலும் இல்லை என்றால், பணித்தாள் சரியான வரம்பை முன்னிலைப்படுத்தி, பின்னர் பட்டியலை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டியில் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. அட்டவணை ஒரு இருண்ட எல்லையால் சூழப்பட்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொரு புலம் பெயர் அருகே அம்புக்குறிகளைக் கீழே சேர்க்க வேண்டும்.

09 இல் 07

தரவுத்தள கருவிகள் பயன்படுத்தி

நீங்கள் தரவுத்தளத்தை உருவாக்கியவுடன், உங்கள் தரவு வரிசைப்படுத்த அல்லது வடிகட்ட ஒவ்வொரு துறையின் பெயரையும் கீழே உள்ள அம்புக்குறிகளை கீழ் உள்ள கருவிகள் பயன்படுத்தலாம்.

தரவு வரிசைப்படுத்துகிறது

1. கடைசி பெயர் புலம் பெயர்க்கு அடுத்துள்ள கீழ்-கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க.
2. A to Z இல் இருந்து அகரவரிசை தரவுத்தளத்தை வரிசைப்படுத்துவதற்கு வரிசை ஏறுவரிசை விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
3. ஒருமுறை வரிசைப்படுத்தப்பட்ட, கிரஹாம் ஜே அட்டவணையில் முதல் பதிவு மற்றும் வில்சன் ஆர் கடைசி இருக்க வேண்டும்.

வடிகட்டல் தரவு

1. நிரல் களப் பெயருக்கு அடுத்துள்ள கீழ்-கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க.
2. வணிகத் திட்டத்தில் இல்லை, எந்தவொரு மாணவர்களிடமும் வடிகட்ட வணிக விருப்பத்தின் மீது கிளிக் செய்யவும்.
3. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. இரண்டு மாணவர்களும் - ஜி. தாம்சன் மற்றும் எஃப். ஸ்மித் ஆகியோர் மட்டுமே வணிகத் திட்டத்தில் சேர்ந்தவர்களாக உள்ளனர்.
5. எல்லா பதிவுகளையும் காண்பிக்க, நிரல் களப் பெயருக்கு அடுத்துள்ள கீழ்-கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. அனைத்து விருப்பங்களையும் சொடுக்கவும்.
   

09 இல் 08

தரவுத்தளத்தை விரிவாக்குகிறது

உங்கள் தரவுத்தளத்தில் கூடுதல் பதிவுகளை சேர்க்க:

• ஒரு நட்சத்திரத்தை கொண்ட ஒரு வெற்று வரிசையில் (செல்கள் A14 முதல் E14 வரை) தரவுத்தளத்தின் கீழே சேர்க்கப்படும்.
• இந்த வெற்று வரிசையைப் பயன்படுத்தி கூடுதல் தரவுகளை தரவுத்தளத்தில் சேர்க்க முடியும்.
• பின்வரும் தரவைச் சேர்க்கவும்:
  
  செல் - தரவு
  A14 - ST348-255
  B14 - கிறிஸ்டோபர்
  C14 - ஏ
  D14 - 22
  E14 - அறிவியல்

09 இல் 09

தரவுத்தள வடிவமைப்பை முடித்தல்

குறிப்பு : இந்த படிமுறை வடிவமைத்தல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள சின்னங்களைப் பயன்படுத்துகிறது, இது பொதுவாக எக்செல் 2003 திரையின் மேல் அமைந்துள்ளது. இது இல்லையென்றால், எக்செல் கருவிப்பட்டிகளை எவ்வாறு கண்டறிவது என்பதைப் படியுங்கள்.

1. பணித்தாள் உள்ள E1 செல்கள் A1 முன்னிலைப்படுத்தவும்.
2. தலைப்பை மையப்படுத்த வடிவமைப்பான் கருவிப்பட்டியில் Merge மற்றும் மைய ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
3. செல்கள் A1 க்கு இன்னும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், பின்புல வண்ணம் துளி கீழே பட்டியலை திறக்க ஃபார்முலா கருவிப்பட்டியில் ஃபில்ல் கலர் ஐகானில் (ஒரு பெயிண்ட் போல தோன்றுகிறது) கிளிக் செய்யவும்.
4. E1 - கறுப்பு பச்சைக்கு E1 - செல்கள் பின்னணி வண்ணத்தை மாற்ற பட்டியலில் இருந்து பசுமை தேர்வு செய்யவும்.
5. எழுத்துரு வண்ணம் ஐகானில் வடிவமைத்தல் கருவிப்பட்டியில் (இது ஒரு பெரிய கடிதம் "ஏ") எழுத்துரு வண்ண துளி கீழே பட்டியலை திறக்க.
6. வெள்ளை நிறத்தில் E1 - செல்கள் A1 இல் உரை நிறத்தை மாற்றுவதற்கு பட்டியலிலிருந்து வெள்ளை தேர்வு செய்யவும்.
7. பணித்திட்டத்தில் A2 - E2 செல்கள் ஹைலைட் செய்யவும்.
8. பின்னணி வண்ணம் துளி-கீழே பட்டியலை திறக்க வடிவமைத்தல் கருவிப்பட்டியில் நிரப்பு நிற ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
9. பச்சை நிறத்தில் E2 - செல்கள் பின்னணி நிறத்தை மாற்றுவதற்கு பட்டியலிலிருந்து லைட் கிரீனைத் தேர்வு செய்யவும்.
10. செல்கள் உயர்த்தி A3 - பணிப்புத்தகத்தில் E14.
11. AutoFormat உரையாடல் பெட்டி திறக்க மெனுக்களை இருந்து வடிவமைப்பு> AutoFormat தேர்வு.
12. செல்கள் A3 - E14 ஐ வடிவமைக்க விருப்பங்களின் பட்டியலில் இருந்து பட்டியல் 2 ஐத் தேர்வு செய்யவும்.
13. செல்கள் உயர்த்தி A3 - பணிப்புத்தகத்தில் E14.
14. வடிவமைத்தல் கருவிப்பட்டியில் மையம் விருப்பத்தேர்வில் சொடுக்கவும் கலங்கள் A3 இல் E3 க்கு உரைக்கு இடமாற்று மையம்.
15. இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் இந்த டுடோரியின் அனைத்து வழிமுறைகளையும் சரியாகப் பின்பற்றியிருந்தால், இந்த டுடோரியலில் படி 1 இல் உள்ள விரிதாளின் விளக்கத்தை உங்கள் விரிதாள் ஒத்திருக்க வேண்டும்.