எக்செல் 2003 தரவு நுழைவு படிவம்

08 இன் 01

எக்செல் உள்ள தரவு நுழைவு ஒரு படிவத்தை பயன்படுத்தி

எக்செல் தரவு உள்ளீடு வடிவத்தில் கட்டப்பட்ட பயன்படுத்தி ஒரு எக்செல் தரவுத்தளத்தில் தரவு நுழைய ஒரு விரைவான மற்றும் எளிதான வழி.

படிவத்தைப் பயன்படுத்தி உங்களை அனுமதிக்கிறது:

• ஒரு புதிய தரவுத்தள அட்டவணையைத் தொடங்கவும் அல்லது ஏற்கனவே இருக்கும் ஒரு புதிய பதிப்பைச் சேர்க்கவும்
• தரவு பதிவுகளை ஒரு முறை ஒரு முறை உருட்டும்
• குறிப்பிட்ட தகவல் கொண்ட பதிவுகள் தேடுக
• தேவைப்பட்டால் தனிப்பட்ட பதிவுகள் திருத்த அல்லது நீக்க

தொடர்புடைய பயிற்சியைப் பார்க்கவும்: எக்செல் 2010/2007 தரவு நுழைவு படிவம் .

08 08

தரவுத்தளம் புல பெயர்களை சேர்த்தல்

முன்னர் குறிப்பிட்டபடி, எக்செல் உள்ள தரவு நுழைவு படிவத்தை பயன்படுத்த நாம் அனைவரும் தரவுத்தளத்தில் பயன்படுத்த வேண்டும் நிரல் தலைப்புகள் அல்லது புலம் பெயர்கள் வழங்க வேண்டும்.

படிவத்திற்கு புலம் பெயர்களை சேர்க்க எளிய வழி உங்கள் பணித்தாள் உள்ள செல்கள் அவற்றை தட்டச்சு ஆகிறது. நீங்கள் வடிவத்தில் 32 புலம் பெயர்கள் வரை சேர்க்கலாம்.

E1 க்கு செல்கள் A1 க்கு பின்வரும் தலைப்புகள் உள்ளிடவும்:

மாணவர் அடையாளம்
கடைசி பெயர்
ஆரம்ப
வயது
திட்டம்

08 ல் 03

தரவு நுழைவு படிவத்தைத் திறக்கும்

குறிப்பு: இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு உதவ, மேலே உள்ள படத்தை பார்க்கவும்.

1. செயலில் உள்ள கலத்தை உருவாக்க செல் A2 ஐ சொடுக்கவும்.
2. மெனுவில் தரவு> படிவத்தை கிளிக் செய்யவும்.
3. படிவத்தைத் திறப்பது எக்செல்விலிருந்து ஒரு செய்தி பெட்டி முதலில் தலைப்பகுதிகளுடன் சேர்க்கும் விருப்பங்களைக் கொண்டிருக்கும்.
4. நாங்கள் ஏற்கனவே களப் பெயர்களில் தட்டச்சு செய்துள்ளதால், நாம் செய்ய வேண்டிய அனைத்து தலைப்பின்களையும் பயன்படுத்த விரும்புகிறோம், செய்தி பெட்டியில் சரி என்பதை சொடுக்கவும் .
5. புலம் பெயர்கள் அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது திரையில் தோன்றும்.

08 இல் 08

படிவத்துடன் தரவு பதிவுகள் சேர்த்தல்

குறிப்பு: இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு உதவ, மேலே உள்ள படத்தை பார்க்கவும்.

தரவுத் தலைப்புகள் தரவுத்தளத்தில் சேர்த்தல் படிவத்தில் சேர்க்கப்பட்டவுடன், வடிவத்தில் துல்லியமான வரிசையில் சரியான வரிசையில் தட்டச்சு செய்வது எளிது.

உதாரணம் ரெக்கார்ட்ஸ்

தரவுத்தளத்தில் பின்வரும் பதிவுகள் தரவுத்தளத்தில் சரியான தலைப்பகுதிகளுக்கு அருகில் இருக்கும் படிவங்களில் சேர்க்கவும். இரண்டாம் பதிவிற்கான புலங்களை அழிக்க முதல் பதிவுக்கு வந்த பிறகு புதிய பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.

1. StudentID : SA267-567
   கடைசி பெயர் : ஜோன்ஸ்
   தொடக்க : பி
   வயது : 21
   திட்டம் : மொழிகள்
   
   StudentID : SA267-211
   கடைசி பெயர் : வில்லியம்ஸ்
   ஆரம்பம் : J.
   வயது : 19
   திட்டம் : அறிவியல்

உதவிக்குறிப்பு: மாணவர் ஐடி எண்களை (கோடு வித்தியாசமாக இருக்கும் எண்கள் மட்டுமே) போன்ற தரவுகளை உள்ளிடுகையில், தரவுப் பதிவை வேகமாகவும் எளிதாக்கவும் நகலெடுக்கவும் ஒட்டுவும் பயன்படுத்தவும்.

08 08

படிவத்துடன் தரவு ரெக்கார்டுகளை சேர்த்தல் (Con't)

குறிப்பு: இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு உதவ, மேலே உள்ள படத்தை பார்க்கவும்.

மீதமுள்ள பதிவுகளை டுடோரியல் தரவுத்தளத்தில் சேர்க்க, படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும். மேலே உள்ள படத்தில் காணப்பட்ட தரவு, A4 முதல் E11 வரை செல்கிறது.

08 இல் 06

படிவம் தரவு கருவிகள் பயன்படுத்தி

குறிப்பு: இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு உதவ, மேலே உள்ள படத்தை பார்க்கவும்.

ஒரு தரவுத்தளத்தில் உள்ள ஒரு பெரிய சிக்கல் தரவு முழுமையின் அளவை பராமரிக்கிறது. இது தேவைப்படுகிறது:

• தரவு பிழைகளை சரிசெய்தல் அல்லது தனிப்பட்ட பதிவுகளை புதுப்பித்தல்
• வழக்கற்று அல்லது நகல் பதிவுகள் நீக்குகிறது

தரவு உள்ளீடு படிவத்தில் வலதுபுறம் உள்ள பல கருவிகள் உள்ளன, இது தரவுத்தளத்திலிருந்து பதிவை எளிதாக கண்டுபிடித்து, திருத்த அல்லது நீக்க உதவுகிறது.

இந்த கருவிகள்:

• கண்டுபிடி Prev மற்றும் அடுத்த பொத்தான்கள் கண்டுபிடி - இந்த நீங்கள் ஒரு நேரத்தில் தரவுத்தள ஒரு பதிவு மூலம் முன்னோக்கி மீண்டும் உருட்டும் அனுமதிக்க.
• நீக்கு பொத்தானை - இது தரவுத்தளத்திலிருந்து பதிவுகள் நீக்க பயன்படுகிறது.
• மீட்டமை பொத்தானை - திருத்தப்பட்ட பதிவில் மாற்றங்களைச் செயல்தவிர்க்க இந்த பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம். அவ்வப்போது, ​​நாம் தவறான மாற்றங்களை பதிவு செய்கிறோம் அல்லது தவறான பதிவை ஒட்டுமொத்தமாக திருத்தலாம். அப்படியானால், அந்த மாற்றங்களை செயலிழக்க மீட்டமை பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம்.
• குறிப்பு: மீட்டமைக்க பொத்தானை மட்டும் பதிவு செய்யும் வரை மட்டுமே செயல்படும். மற்றொரு பதிவை நீங்கள் அணுகும்போது அல்லது படிவத்தை மூடும்போது, ​​மீட்பு பொத்தானை செயல்படாது.
• குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட பதிவுகள், பெயர், வயது, அல்லது நிரல் ஆகியவற்றை அடிப்படையாகக் கொண்ட தரவுத்தளத்தை தேடல்களின் பட்டன் உங்களை அனுமதிக்கிறது. படிமத்தின் பொத்தானைப் பயன்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டு டுடோரியலின் அடுத்த கட்டத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

08 இல் 07

ஒரு புலம் பெயர் பயன்படுத்தி பதிவுகள் தேடுகிறது

பெயர், வயது, அல்லது நிரல் போன்ற ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட புலம் பெயர்களைப் பயன்படுத்தி பதிவிற்கான தரவுத்தளத்தை தேடல்களின் பொத்தானை அனுமதிக்கிறது.

குறிப்பு: இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு உதவ, மேலே உள்ள படத்தை பார்க்கவும்.

1. படிவத்தில் உள்ள பட்டன் பொத்தானை சொடுக்கவும்.
2. க்ரிடியாரியா பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அனைத்து படிவத் துறையையும் துண்டிக்கவும், ஆனால் தரவுத்தளத்திலிருந்து எந்த தரவையும் நீக்க முடியாது.
3. கல்லூரியில் கலை நிகழ்ச்சியில் சேரப்பட்ட அனைத்து மாணவர்களுக்கும் நாங்கள் தேட விரும்பும் திட்டம் நிரல் மற்றும் வகை கலை மீது சொடுக்கவும்.
4. அடுத்த பொத்தானைக் கண்டறி என்பதைக் கிளிக் செய்க. எச்.தாம்சனின் பதிவு, கலை நிகழ்ச்சியில் சேரப்பட்டதால் வடிவத்தில் தோன்ற வேண்டும்.
5. இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது முறையை கண்டுபிடி அடுத்துள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, ஜே.ஆர் கிரஹாம் மற்றும் டபிள்யூ. ஹென்றெர்சனின் பதிவுகள் கலைத் திட்டத்தில் சேர்ந்துள்ளதால் மற்றொன்றுக்குப் பிறகு தோன்ற வேண்டும்.

டுடோரியலின் அடுத்த படி அடங்கிய பல பதிவொன்றை பொருத்து பதிவுகள் தேடுவதற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு அடங்கும்.

08 இல் 08

பல புல பெயர்களைப் பயன்படுத்தி பதிவுகள் தேடுகிறது

பெயர், வயது, அல்லது நிரல் போன்ற ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட புலம் பெயர்களைப் பயன்படுத்தி பதிவிற்கான தரவுத்தளத்தை தேடல்களின் பொத்தானை அனுமதிக்கிறது.

குறிப்பு: இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு உதவ, மேலே உள்ள படத்தை பார்க்கவும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், 18 வயதில் உள்ள அனைத்து மாணவர்களுக்கும் நாங்கள் கல்லூரியில் கலை நிகழ்ச்சியில் சேர்ந்திருக்கிறோம். இரு தரப்புக்கும் பொருந்தும் அந்த பதிவுகள் மட்டுமே வடிவத்தில் காட்டப்பட வேண்டும்.

1. படிவத்தில் உள்ள பட்டன் பொத்தானை சொடுக்கவும்.
2. வயது வயலில் கிளிக் செய்து, வகை 18 .
3. திட்டம் புலம் மற்றும் வகை கலை கிளிக் .
4. அடுத்த பொத்தானைக் கண்டறி என்பதைக் கிளிக் செய்க. எச். தாம்சன் பதிப்பில் 18 வயதில் இருந்து கலை நிகழ்ச்சியில் சேர்ந்தார் என்பதால் இந்த வடிவத்தில் தோன்ற வேண்டும்.
5. இரண்டாவதாக கண்டுபிடித்து அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, 18 வயதாகவும், கலை நிகழ்ச்சியில் சேர்ந்திருப்பதால், ஜே. கிரஹாமின் பதிவும் தோன்றும்.
6. மூன்றாம் முறையை கண்டுபிடி அடுத்துள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், ஜே. கிரஹாமின் பதிவும் தொடர்ந்து காணப்பட வேண்டும்.

டபிள்யூ. ஹென்றெர்ஸனின் பதிவை இந்த எடுத்துக்காட்டில் காட்டக்கூடாது, ஏனென்றால் அவர் கலை நிகழ்ச்சியில் சேர்ந்திருந்தாலும், அவர் 18 வயதிற்குட்பட்டவராக இருக்கவில்லை, அதனால் அவர் தேடல் அடிப்படையிலான இருவரும் பொருந்தவில்லை.