எக்செல் VLOOKUP செயல்பாட்டை COLUMN செயல்பாடுடன் இணைப்பதன் மூலம், ஒரு தரவுத்தளத்தின் தரவு அல்லது தரவு அட்டவணையின் ஒரு வரிசையில் இருந்து பல மதிப்புகளை நீங்கள் திரும்பப்பெற அனுமதிக்கும் ஒரு பார்முலா சூத்திரத்தை உருவாக்கலாம்.
மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள எடுத்துக்காட்டில், பார்வை சூத்திரம் அனைத்து மதிப்புகளையும் - விலை, பகுதி எண் மற்றும் சப்ளையர் - வன்பொருள் பல்வேறு பாகங்களுடன் தொடர்புடையது.
10 இல் 01
எக்செல் VLOOKUP உடன் பல மதிப்புகளை திரும்பவும்
கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி படத்தில் காணும் தேடல் சூத்திரத்தை உருவாக்குகிறது, அது ஒரு தரவு பதிவிலிருந்து பல மதிப்புகளை வழங்கும்.
Lookup சூத்திரத்தை COLUMN செயல்பாடு VLOOKUP இன் உள்ளே உட்படுத்த வேண்டும்.
ஒரு செயல்பாடு இரண்டாவது செயல்பாட்டை முதல் சார்பாக வாதங்களில் ஒன்றாக நுழைவதை உள்ளடக்கியது.
இந்த டுடோரியலில், COLUMN செயல்பாடு VLOOKUP க்கான நெடுவரிசை குறியீட்டு எண் வாதம் என உள்ளிடப்படும்.
தேர்வு பகுதியிலுள்ள கூடுதல் மதிப்புகளை மீட்டெடுப்பதற்காக, கூடுதல் படிப்பிற்கான தேடல் சூத்திரத்தை நகலெடுப்பது, பயிற்சியில் கடைசி படியானது.
பயிற்சி பொருளடக்கம்
- டுடோரியல் தகவல்கள் உள்ளிடும்
- தரவு அட்டவணைக்கான பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்குதல்
- VLOOKUP செயல்பாட்டைத் தொடங்குகிறது
- முழுமையான செல் குறிப்புகள் பயன்படுத்தி தேடல் மதிப்பு மதிப்புரு நுழைவதை
- அட்டவணை வரிசை மதிப்புருவில் நுழைகிறது
- உள்ளமை COLUMN செயல்பாட்டை உள்ளிடுக
- VLOOKUP செயல்பாட்டை முடிக்கிறது
- நிரப்பு கைப்பேசியுடன் பார்முலாவை நகலெடுக்கும்
- தேடல் ஃபார்முலாவுடன் தரவை மீட்டெடுக்கிறது
10 இல் 02
பயிற்சி தரவை உள்ளிடவும்
டுடோரியலில் முதல் படி தரவு எக்செல் பணித்தாள் உள்ளிடவும்.
டுடோரியலில் உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற, பின்வரும் செல்களை மேலே உள்ள படத்தில் காண்பிக்கப்படும் தரவை உள்ளிடவும்.
- G1 க்கு செல்கள் D1 க்கு மேல் தரவு வரம்பை உள்ளிடவும்
- இரண்டாவது வரம்பை உயிரணுக்கள் D4 க்கு G4 ஆக சேர்க்கவும்
இந்த டுடோரியலின் போது உருவாக்கப்பட்ட தேடத் தேடல் மற்றும் தேடல் சூத்திரம் பணித்தாளில் வரிசை 2 இல் நுழைகிறது.
டுடோரியலில் படத்தில் காணப்பட்ட வடிவமைப்பையும் சேர்க்க முடியாது, ஆனால் இது தேடுபொறி எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை இது பாதிக்காது.
இந்த அடிப்படை எக்செல் வடிவமைப்பு பயிற்சியில் மேலே காணப்படும் ஒத்த வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் குறித்த தகவல் கிடைக்கிறது.
பயிற்சி படிகள்
- G10 க்கு செல்கள் D1 க்கு மேலே உள்ள படத்தில் உள்ள தரவை உள்ளிடவும்
10 இல் 03
தரவு அட்டவணைக்கான பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்குதல்
பெயரிடப்பட்ட வரம்பு ஒரு சூத்திரத்தில் தரவு வரம்பை குறிக்க ஒரு எளிய வழி. தரவுக்கு செல் குறிப்புகளில் தட்டச்சு செய்வதற்கு பதிலாக, நீங்கள் வரம்பின் பெயரை தட்டச்சு செய்யலாம்.
ஒரு பெயரிடப்பட்ட வரம்பைப் பயன்படுத்துவதற்கான இரண்டாவது நன்மை, இந்த வரம்பிற்கான செல் குறிப்புகள், சூத்திரத்தின் மற்ற செல்கள் வரையறுக்கப்படும்போது மாறாது.
வரம்புப் பெயர்கள், எனவே, சூத்திரங்களை நகலெடுக்கும் போது பிழைகள் தடுக்க முழுமையான செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு மாற்று.
குறிப்பு: வரம்பின் பெயர் தரவுக்கு (தலைப்பு 4) தலைப்புகள் அல்லது புல பெயர்களை சேர்க்காது, ஆனால் தரவு மட்டுமே.
பயிற்சி படிகள்
- அவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு பணித்தாள் உள்ள G10 க்கு உயிரணுக்களை D5 உயர்த்தவும்
- நெடுவரிசை A க்கு மேலே உள்ள பெயர் பெட்டி மீது சொடுக்கவும்
- பெயர் பெட்டி "டேபிள்" (மேற்கோள் இல்லை) என டைப் செய்க
- விசைப்பலகை உள்ள ENTER விசையை அழுத்தவும்
- G10 க்கு செல்கள் D5 க்கு இப்போது "டேபிள்" என்ற பெயரைக் கொண்டுள்ளன. டுடோரியலில் பின்னர் VLOOKUP டேபிள் வரிசை வாதம் என்ற பெயரைப் பயன்படுத்துவோம்
10 இல் 04
VLOOKUP உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்
ஒரு பணித்தாள் நேரடியாக எங்கள் பார்வை சூத்திரத்தை நேரடியாக தட்டச்சு செய்வது சாத்தியம் என்றாலும், பலர் இந்த இலக்கணத்தை பயன்படுத்துவதைப் போன்ற ஒரு சிக்கலான சூத்திரத்திற்கு குறிப்பாக, இலக்கணத்தை நேரடியாக வைக்க கடினமாகக் கண்டறிந்துள்ளனர்.
ஒரு மாற்று, இந்த வழக்கில், VLOOKUP உரையாடல் பெட்டி பயன்படுத்த வேண்டும். கிட்டத்தட்ட எக்செல் செயல்பாடுகளை ஒரு உரையாடல் பெட்டியில் நீங்கள் ஒரு தனி வரியின் ஒவ்வொரு சார்பின் வாதத்தையும் நுழைய அனுமதிக்கிறது.
பயிற்சி படிகள்
- பணித்தாள் செல் E2 மீது சொடுக்க - இரு பரிமாண தேடல் சூத்திரத்தின் முடிவுகள் காண்பிக்கப்படும் இடம்
- நாடாவின் சூத்திரத்தின் தாவலில் கிளிக் செய்யவும்
- செயல்பாடு சொடுக்கி பட்டியலை திறக்க நாடாவில் பார்வை & குறிப்பு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்
- செயல்பாட்டின் உரையாடல் பெட்டி திறக்க பட்டியலில் VLOOKUP மீது சொடுக்கவும்
10 இன் 05
முழுமையான செல் குறிப்புகள் பயன்படுத்தி தேடல் மதிப்பு மதிப்புரு நுழைவதை
பொதுவாக, பார்வை மதிப்பு தரவு அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையில் தரவின் ஒரு பகுதியை பொருந்துகிறது.
எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், தேடல் மதிப்பு நாம் தகவலை கண்டுபிடிக்க விரும்பும் வன்பொருள் பகுதியின் பெயரை குறிக்கிறது.
தேடல் மதிப்புக்கான அனுமதிக்கப்பட்ட வகை தரவு :
- உரை தரவு
- தருக்க மதிப்பு (TRUE அல்லது FALSE மட்டும்)
- எண்
- பணித்தாள் ஒரு மதிப்பு ஒரு செல் குறிப்பு
இந்த எடுத்துக்காட்டுக்குள், நாம் செல்லுபடியாகும் பகுதியை எங்கே உள்ளிடுவோம் - செல் D2.
முழுமையான செல் குறிப்புகள்
டுடோரியலில் அடுத்த படியில், நாம் செல்கள் E2 இல் F2 மற்றும் G2 செருகல்களுக்கு தோற்றமளிக்கும்.
பொதுவாக, எக்செல் உள்ள சூத்திரங்கள் நகலெடுக்கப்படும் போது, செல் குறிப்புகள் புதிய இடத்தைப் பிரதிபலிக்கின்றன.
இது நடந்தால், D2 - தேடல் மதிப்புக்கான செல் குறிப்பு - சூத்திரங்கள் F2 மற்றும் G2 ஆகியவற்றில் பிழைகள் உருவாக்கும்படி வடிவமைக்கப்பட்டு மாறும்.
பிழைகளைத் தடுக்க, நாம் செல் குறிப்பு D2 ஐ ஒரு முழுமையான செல் குறிப்புக்கு மாற்றுவோம் .
சூத்திரங்கள் நகலெடுக்கப்படும் போது முழுமையான செல் குறிப்புகள் மாறாது.
விசைப்பலகை மீது F4 விசையை அழுத்துவதன் மூலம் முழுமையான செல் குறிப்புகள் உருவாக்கப்படுகின்றன. அவ்வாறு செய்தால், $ D $ 2 போன்ற செல் குறிப்பேட்டைச் சுற்றி டாலர் அடையாளங்கள் சேர்க்கப்படும்
பயிற்சி படிகள்
- உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள lookup_value வரியை சொடுக்கவும்
- Lookup_value வரிக்கு செல் கலப்பை சேர்க்க செல் D2 மீது சொடுக்கவும். இது நாங்கள் தகவல் பெற விரும்பும் பகுதி பெயரை டைப் செய்யும் செல்
- செருகும் புள்ளியை நகர்த்தாமல், D2 ஐ முழுமையான கலப் குறிப்பில் $ D $ 2 இல் மாற்றுவதற்கு விசைப்பலகைக்கு F4 விசையை அழுத்தவும்
- டுடோரியலில் அடுத்த படிக்கு VLOOKUP செயல்பாட்டு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கவும்
10 இல் 06
அட்டவணை வரிசை மதிப்புருவில் நுழைகிறது
அட்டவணை வரிசை என்பது நாம் விரும்பும் தகவலைக் கண்டறிவதற்கான தேடல் சூத்திர தேடலின் தரவரிசை ஆகும்.
அட்டவணை வரிசை குறைந்தபட்சம் இரண்டு நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
- முதல் நெடுவரிசை மதிப்பு மதிப்பு மதிப்புரு (டுடோரியலில் முந்தைய படி)
- இரண்டாவது, மேலும் எந்த கூடுதல் நெடுவரிசைகளும், நாம் குறிப்பிடும் தகவலைக் கண்டறிய, தேடல் சூத்திரத்தால் தேடப்படும்.
அட்டவணை வரிசை வாதம் தரவு அட்டவணையின் செல் குறிப்புகள் அல்லது வரம்பான பெயராக இருக்கும் ஒரு வரம்பாக உள்ளிடப்பட வேண்டும்.
இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு, படிவத்தின் படி 3 இல் உருவாக்கப்பட்ட வரம்பற்ற பெயரைப் பயன்படுத்துவோம்.
பயிற்சி படிகள்
- உரையாடல் பெட்டியில் table_array வரியை சொடுக்கவும்
- இந்த வாதத்திற்கான வரம்பின் பெயரை உள்ளிடுவதற்கு "அட்டவணை" (மேற்கோள் இல்லை) என டைப் செய்க
- டுடோரியலில் அடுத்த படிக்கு VLOOKUP செயல்பாட்டு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கவும்
10 இல் 07
COLUMN செயல்பாட்டைக் கண்டறிதல்
வழக்கமாக VLOOKUP ஒரு தரவு அட்டவணையின் ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து தரவை மட்டுமே கொடுக்கிறது மற்றும் இந்த நெடுவரிசை நெடுவரிசை குறியீட்டு எண் வாதம் மூலம் அமைக்கப்படுகிறது.
இந்த எடுத்துக்காட்டில், இருப்பினும், நாம் தரவை திரும்ப பெற விரும்பும் மூன்று நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்கிறோம், எனவே எங்களின் தேடல் சூத்திரத்தை எடிட் செய்யாமல் நெடுவரிசை குறியீட்டு எண்ணை எளிதாக மாற்றுவதற்கான வழி தேவை.
COLUMN செயல்பாடு உள்ளே வருகிறது. அது நெடுவரிசை குறியீட்டு எண் வாதம் என உள்ளிடுவதால், டைரக்டரியில் உள்ள E2 மற்றும் F2 செல்கள் செல்லை D2 இலிருந்து பார்க்கும் சூத்திரம் தோன்றுகிறது.
கூந்தல் செயல்பாடுகள்
COLUMN செயல்பாடு, எனவே, VLOOKUP இன் நிரல் குறியீட்டு எண் வாதம் செயல்படுகிறது .
இந்த உரையாடல் பெட்டியின் Col_index_num வரிசையில் VLOOKUP இன் COLUMN சார்பை உள்ளிடுவதன் மூலம் இது நிறைவேற்றப்படுகிறது.
COLUMN செயல்பாடு கைமுறையாக நுழைகிறது
Nesting செயல்பாடுகளை போது, எக்செல் எங்களுக்கு இரண்டாவது சார்பு உரையாடல் பெட்டி திறக்க அனுமதிக்க முடியாது அதன் வாதங்கள் நுழைய.
COLUMN செயல்பாடு, எனவே, Col_index_num வரிசையில் கைமுறையாக உள்ளிடப்பட வேண்டும்.
COLUMN சார்பில் ஒரே ஒரு வாதம் உள்ளது - குறிப்பு வாதம் இது ஒரு செல் குறிப்பு ஆகும்.
COLUMN விழாவின் குறிப்பு மதிப்புருவைத் தேர்ந்தெடுப்பது
COLUMN சார்பின் பணி, குறிப்பு வாதம் என வழங்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை திரும்பக் கொடுக்க வேண்டும்.
வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நெடுவரிசை கடிதத்தை நெடுவரிசை A முதல் பத்தியில், நெடுவரிசை B இரண்டாவது மற்றும் பலவற்றுடன் மாற்றுகிறது.
தரவு அட்டவணையில் நிரல் இரண்டு உள்ளது - நாம் எண் 2 பெறும் பொருட்டு குறிப்பு வாதம் என்ற பத்தியில் பி எந்த செல் செல்லுலார் குறிப்பு தேர்வு செய்யலாம் தரவு முதல் துறையில் இருந்து திரும்பியுள்ளது பொருள் Col_index_num வாதம்.
பயிற்சி படிகள்
- VLOOKUP செயல்பாட்டு உரையாடல் பெட்டியில், Col_index_num வரியில் கிளிக் செய்யவும்
- செயல்பாடு பெயர் நெடுவரிசையைத் தொடர்ந்து ஒரு வெளிப்புற சுற்று அடைவு " ( "
- கலெக்டரில் உள்ள செல் B1 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- COLUMN செயல்பாடு பூர்த்தி செய்ய "இறுதி சுற்ற அடைப்பு" எனத் தட்டச்சு செய்யவும்
- டுடோரியலில் அடுத்த படிக்கு VLOOKUP செயல்பாட்டு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கவும்
10 இல் 08
VLOOKUP ரேஞ்ச் பார்வை மதிப்புருக்களை உள்ளிடுக
VLOOKUP இன் Range_lookup வாதம் என்பது ஒரு தருக்க மதிப்பாகும் (TRUE அல்லது FALSE மட்டும்), நீங்கள் Lookup_value க்கு சரியான அல்லது தோராயமான போட்டியைக் கண்டுபிடிக்க VLOOKUP விரும்புகிறாரா என்பதைக் குறிக்கிறது.
- TRUE அல்லது இந்த வாதம் நீக்கப்படாவிட்டால், VLOOKUP Lookup_value க்கு ஒரு சரியான பொருளை அளிக்கிறது, அல்லது ஒரு சரியான பொருத்தம் கண்டுபிடிக்கப்படவில்லை என்றால், VLOOKUP அடுத்த பெரிய மதிப்பை அளிக்கிறது. இதை செய்ய சூத்திரத்திற்காக Table_array இன் முதல் நெடுவரிசையில் தரவு ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
- FALSE என்றால், VLOOKUP மட்டுமே Lookup_value க்கு சரியான போட்டியைப் பயன்படுத்தும். Lookup மதிப்புடன் பொருந்துமாறு Table_array இன் முதல் நெடுவரிசையில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மதிப்புகள் இருந்தால், முதல் மதிப்பு பயன்படுத்தப்படும். ஒரு சரியான பொருத்தம் கண்டுபிடிக்கப்படவில்லை என்றால், ஒரு # N / A பிழை வந்துவிட்டது.
இந்த டுடோரியலில், ஒரு குறிப்பிட்ட வன்பொருள் பொருளைப் பற்றிய குறிப்பிட்ட தகவலை நாங்கள் தேடுகிறோம் என்பதால், நாம் Range_lookup ஐ தவறுக்கு சமமாக அமைப்போம்.
பயிற்சி படிகள்
- உரையாடல் பெட்டியில் Range_lookup வரியை சொடுக்கவும்
- VLOOKUP நாம் தேடும் தரவுக்கு ஒரு சரியான பொருளை திரும்பப் பெற வேண்டும் என்று குறிப்பிடுவதற்கு இந்த வரியில் தவறான வார்த்தையைத் தட்டச்சு செய்க
- பார்வை சூத்திரத்தை முடிக்க மற்றும் சொடுக்கி உரையாடல் பெட்டியை முடிக்க சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும்
- நாம் செல் D2 இல் உள்ள தேடல் தேர்வளவில் இதுவரை நுழைந்திருக்கவில்லை என்பதால், ஒரு கலவையான E2 இல் # N / A பிழை இருக்கும்
- டுடோரியலின் கடைசி கட்டத்தில் நாம் தேடும் தர அளவுகோல்களை சேர்க்கும் போது இந்த பிழை திருத்தப்படும்
10 இல் 09
நிரப்பு கைப்பேசியுடன் பார்முலாவை நகலெடுக்கும்
பார்வை சூத்திரம் ஒரே நேரத்தில் தரவு அட்டவணையின் பல நெடுவரிசைகளிலிருந்து தரவை மீட்டெடுக்கப்படும்.
இதைச் செய்வதற்கு, பார்வை சூத்திரம் நாம் விரும்பும் எல்லா துறைகளிலும் வசிக்க வேண்டும்.
இந்த டுடோரியலில் தரவு அட்டவணையின் பத்திகள் 2, 3 மற்றும் 4 ஆகியவற்றிலிருந்து தரவை மீட்டெடுக்க விரும்புகிறோம் - இது Lookup_value என ஒரு பகுதி பெயரை உள்ளிடும்போது விலை, பகுதி எண் மற்றும் சப்ளையரின் பெயர்.
பணித்தாள் ஒரு வழக்கமான வடிவத்தில் தரப்பட்டுள்ளது என்பதால், செல்கள் எஃப் 2 மற்றும் G2 க்கு செல் E2 இல் உள்ள தேடல் சூத்திரத்தை நகலெடுக்க முடியும்.
சூத்திரத்தை நகலெடுக்கும்போது, COLUMN சார்பில் (B1) சார்பின் புதிய இருப்பிடத்தை பிரதிபலிக்கும் சார்பான செல் குறிப்புகளை எக்செல் புதுப்பிப்போம்.
அத்துடன், எக்செல் முழுமையான செல் குறிப்பை $ D $ 2 மற்றும் பெயரிடப்பட்ட வரம்பான அட்டவணையை நகலெடுக்கப் போவதில்லை.
எக்செல் தரவு நகலெடுக்க ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட வழி உள்ளது, ஆனால் அநேகமாக எளிதான வழி நிரப்பு கைப்பிடியை பயன்படுத்தி உள்ளது.
பயிற்சி படிகள்
- செல் E2 மீது சொடுக்கவும் - தேடல் சூத்திரத்தை அமைத்திருக்கும் - இது செயலில் செல் செய்ய
- கீழ் வலது மூலையில் உள்ள கருப்பு சதுரத்தின் மீது சுட்டியை வைக்கவும். சுட்டிக்காட்டி " + " என்ற பிளஸ் சைனுடன் மாறும் - இது நிரப்பு கைப்பிடி
- இடது சுட்டி பொத்தானை கிளிக் செய்து செல் G2 க்குள் நிரப்பு கைப்பிடி இழுக்கவும்
- சுட்டி பொத்தான் மற்றும் செல் F3 இரு பரிமாண பார்வை சூத்திரத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்
- சரியாகச் செய்தால், கலங்கள் F2 மற்றும் G2 ஆகியவை இப்போது கலந்த E2 வில் உள்ள # N / A பிழை இருக்க வேண்டும்
10 இல் 10
தேடுபொறியை உள்ளிடுக
தேடல் சூத்திரம் தேவையான செல்கள் நகலெடுக்கப்பட்டுவிட்டால், அது தரவு அட்டவணையிலிருந்து தகவலை மீட்டெடுக்கப் பயன்படுத்தப்படலாம்.
அவ்வாறு செய்ய, நீங்கள் Lookup_value cell (D2) இல் மீட்டெடுக்க விரும்பும் பொருளின் பெயரை தட்டச்சு செய்து விசைப்பலகை உள்ள ENTER விசையை அழுத்தவும்.
ஒருமுறை செய்தபின், தேடல் சூத்திரத்தைக் கொண்ட ஒவ்வொரு கலனும் நீங்கள் தேடும் வன்பொருள் பொருளைப் பற்றிய வேறுபட்ட தரவுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
பயிற்சி படிகள்
- பணித்தாள் செல் D2 மீது சொடுக்கவும்
- சாளரத்தை D2 இல் விட்ஜெட்டை தட்டச்சு செய்து விசைப்பலகை உள்ள ENTER விசையை அழுத்தவும்
- பின்வரும் தகவலை G2 க்கு E2 செல்கள் காட்ட வேண்டும்:
- E2 - $ 14.76 - விட்ஜெட்டின் விலை
- F2 - PN-98769 - ஒரு விட்ஜெட்டிற்கான பகுதி எண்
- G2 - விட்ஜெட்டுகள் இன்க். - விட்ஜெட்களுக்கான சப்ளையரின் பெயர்
- மற்ற பகுதிகளின் பெயரை செல் D2 க்குள் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் மேலும் VLOOKUP வரிசை சூத்திரத்தை சோதனை செய்து G2 க்கு E2 செல்கள் E2
#REF போன்ற பிழை செய்தி ! E2, F2, அல்லது G2 செல்கள் தோன்றும், VLOOKUP பிழை செய்திகளின் இந்த பட்டியல் சிக்கல் எங்கே என்பதை தீர்மானிக்க உதவும்.